人力资源部工作职责汇总.doc

人力资源部工作责任制度 (2011-11-29 10:44:07) 标签： 人力资源部 杂谈 FOSHAN JINHAI—HUIHUANG STAINLESS STEEL CO．，LTD． 管理制度 文件编号 001 版本/次 A/0 主题 人力资源部工作责任制度 生产日期 2011-5-20 页 次 第 页 共 页 1、 岗位职责： 1.1正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，组织实施公司人员的招聘与配置、培训与开发、绩效与薪酬福利管理、劳动关系及员工关系管理工作，为公司发展提供人才保障； 1.2负责制定公司人力资源的年度工作计划； 1.3负责监督与实施年度工作计划的进度，及时完善年度工作计划； 1.4负责制定与完善公司人力资源各项管理制度； 1.5负责制定公司的组织架构、人员编制及职务说明书； 1.6负责协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度； 1.7负责根据公司发展情况，提出并施行招聘计划； 1.8负责办理新职工入职及入职培训、调动、离职、公司人员异动管理（入职、离职、任免、调配等）； 1.9 负责人事档案的整理、记录、收集、存档和日常管理工作，严格执行管理规定； 1.10根据《劳动法》和当地政府劳动规定，与员工签订劳动合同； 1.11负责员工的劳资投诉、协调与处理； 1.12负责实施公司培训管理、监督，确保培训工作的及时性、有效性； 1.13负责月度社会保险、工伤保险的增减变更工作； 1.14负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定； 1.15负责审核各项假期的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作； 1.16负责公司总务采购、发放、库存管理工作； 1.17负责公司广告宣传资料的管理,制定发放标准和办法；1.18负责发布公司通知及组织节日集体活动； 1.19 负责组织公司评优秀选先进活动； 1.20 负责跟进客户(门市)质量问题投诉； 1.21 负责公司全球快递单的寄发工作； 1.22 负责抽查成品仓库存及存卡管理工作； 1.23完成公司领导交办的其他任务。 2、责任条款： 2.1对公司人力资源的年度工作目标不达标负责； 2.2对人员供应不足,造成各部们因缺人情况严重，无法进行工作负责； 2.3对员工照顾不到位，造成不能就餐、不能住宿负责； 2.4对员工入职岗前培训不到位,造成员工纠纷负责； 2.5对员工入职未及时输入ERP系统,造成生产等待输卡情况负责； 2.6对公司员工档案内容不健全,造成无法查询员工档案负责； 2.7对公司员工入职一个月内没签订劳动合同负责； 2.8对公司员工投诉问题没及时解决负责； 2.9对月度未及时对社保、工伤保险增减手续负责； 2.10对员工的工资、考勤及奖罚等考核准确性负责； 2.11对管理培训不到位、培训设施不齐全负责； 2.12对公司所有规章制度执行不到位负责； 2.13对总务、广告宣传资料的采购不及时负责，未按标准发放负责； 2.14对组织活动进行及时组织及备好相关物品负责。 3、工作流程： 3.1员工招聘 （1）根据各部门需要增加人员，进行编写岗位相关信息，负责招聘职位的发布； （2）招聘渠道可通过网上招聘、中介、人才市场、校园招聘及贴海报（注意：在厂区外各市场粘贴招聘时，不得在此类招聘广告上出现公司名称，只需留下移动电话）。 3.2员工入职 （1）车间新来员工一律要遵守由各车间主管带领或证明，方可给予办理； （2）要求新来员工携带本人身份证，留复印件作档案（特殊工种须携带有关证件，如司机须携带《驾驶证》等）； （3）一寸近期免冠彩色照片四张（办理工牌、存档）及《暂住证》（无法提供的必须要求本人去办理，一个星期后交上来登记）； （3）对新来员工首先学习《新员工入职须知》、进行岗前培训《制度汇编》，培训后需在《培训签到表》上签字加盖手印后，方可正式办理手续，填写《员工入职登记表》，办理试工证及饭卡；（一个星期后转换为正式工作证）； （4）询问是否需要安排住宿，如需要的，安排好床位，登记好床号在《宿舍管理表》；（宿舍安排表坚持同种工种人员安排在同一间宿舍原则），并将员工卡号输入各门禁系统； （5）将员工姓名记录到《新员工登记表》并在当天将员工信息输入ERP系统中的《员工管理》以便统计部输数据； （6）将所有员工档案建立成花名册，以备劳动局检查，（花名册必须包含：姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限），并做好员工档案一览，确保每位员工都有照片。 附件1：《身份证复印件》、附件2：《新员工入职须知》、附件3：《员工入职登记表》 3.3员工劳动合同、劳务合同签订 （1）新员工入职