公司会议管理制度汇总.docx

会议管理制度 编号:DLGK/Q02-ZD-01设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五；如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容：通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；研究调整经营战略，决策公司重大事件；决定公司中高层管理人员任免；结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；审议公司规章制度修订案；研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1.1.4 会议要求：参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2 管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定会议时间。1.2.3会议内容传达公司高管会议精神；通报阶段性经营成果；各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；重要或紧急工作以及专项工作布置；通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4 会议要求：工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：本部门上周工作落实情况；本部门本周工作安排；一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；需要其他部门配合解决或公司支持的事项；总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容：通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容：总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；年度表彰和嘉奖；公司大联欢。2会务准备2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排；2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律 3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。