办公用品领用管理制度汇总.doc

办公用品领用管理制度 一、目的 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。 范围 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。　　2、易耗办公用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。 3、公共办公用品包括：复印机、打印机、传真机、碎纸机等。 三、办公用品管理办法 1、办公用品由集团综合部安排专人管理和维护，并负责与各部门沟通协调配备、领用。 2、集团综合部须根据人力资源部填写的入职手续表，在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。 3、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，经综合部批准后以旧换新。 4、部分易耗办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)和电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)申领时须以旧换新。 5、集团员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品，打印、复印时应避免浪费。对于集团内部不重要的文件资料等，提倡使用二手纸。 6、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合部报修。 四、办公用品领用流程　　 1、每月月底前，由各部门填写次月的《办公用品需求计划表》（见附表1），经部门负责人审核，综合部总经理批准后交综合部办公用品管理人员，由综合部统一规划，确定后交采购部统一采购。　 2、由各部门申请人统一到办公用品管理处申领，由仓管员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经批准后方可发放。 3、办公用品的零星领取，须至综合部管理人员处填写《办公用品领用登记》（见附表2）。 五、办公用品采购领用流程图 附表1： 办公用品需求计划表 部门： 月 序号 名称 规格 数量 备注 提交人： 需求部门审核： 综合部审批： 附表2： 办公用品领用登记表 日期 物品名 数量 部门 签字 部门 需求计划申请 办公用品管理员（统一汇总） 综合部负责人审批 需求部门负责人审核 发放领用 入库 采购部采购