华中大网球校内赛策划汇总.doc

策 划 书 华中科技大学网球社 华中科技大学社团联合会 2011年10月31日 一、活动简介 为促进我校网球运动的发展，提高我校大学生综合素质，展现我校大学生奋发向上的精神面貌和青春风采，营造一个积极、健康、热烈、活泼、朝气蓬勃的校园环境，华中科技大学校团委网球社拟于2011年11月20日举办一个涵盖全校学生的的网球校内赛赛，活动分三个部分：开幕式、正式比赛暨颁奖授杯仪式。若天气条件恶劣可能向后顺延一到两周。 本次比赛赛事包括男子网球单打、女子网球单打、男子网球双打三个项目，基于之前几届HUST OPEN的举办经验得知女子双打受众过小，故此次不举办女子双打比赛。 二、活动具体流程表 10月30日 活动初步策划完成 11月2日 社内会议、确定比赛形式、内容及整个活动流程，分配工作；邀请并确定裁判 11月5日 海报设计及修改完成、横幅制作完成； 提前预订比赛场地、比赛用球和奖杯烫字； 外联部协助联系各院校纸质、网络媒体及校内各媒体 11月10日 借展板、张贴手绘海报、华科校区内开始宣传和报名（此次宣传分主校区和东西两个学生宿舍楼集中区，主要宣传地点为学生宿舍区紫菘、韵苑） 11月12日-11月19日 为期八天的全面宣传期 （海报、横幅、传单、通知单宣传及人人QQ网上宣传） 同一时期接受各院校个人及团体抡名、联系方式汇总 11月16日进行比赛期间服务人员培训，服务人员主要组成为网球社管理工作人员 11月15日购买比赛用球、奖品、纪念品等 11月19日 宣传期结束，报名截止，开始进行比赛分组、裁判分组、比赛期间饮水预定，在比赛场地悬挂横幅，张贴海报、摆放KT板和展板。 11月20日 8：30 比赛开幕式 9：00 开始比赛（三区场地同时开打） 12：00 开始午休时间，安排午餐 13：00 开始下午比赛，持续到17：00 17：00 宣布排位结果，颁奖仪式 表演赛结束后主办方、获奖选手等自由合影留念 三、活动规程（见附件一） 四、活动规模： 预计男单40人，女单8人，男双8对（共60人左右） 附件一、2011年华中大网球校内赛活动规程 一、主办单位：华中科技大学网球社 二、赞助单位：全明星体育 三、比赛日期：2011年11月20日 四、比赛地点：华中科技大学紫菘网球场 五、比赛用球：天龙PRO 六、竞赛项目：男子单打、男子双打、女子单打 七、参赛资格： 1、凡我校非网球专业本科生、硕士博士研究生以及非体育专业教师、教授及均具有报名资格。 2、比赛报名费： 单打：10元； 双打：5元 八、比赛分组： 1、男子组单打 2、女子组单打 3、男子组双打 九、竞赛办法： 1、比赛采用一盘平局决胜制，每局有占先，若对手未按时到达比赛场地或自动放弃比赛权选手可直接进入下一轮。 2、采用单败淘汰赛，决出冠亚军。 3、报名时需准确提交参赛选手信息（姓名、性别、学号、学院），如有网球专业学生或网球特长高校体育特招生参赛则取消奖项及资格。 4、参赛选手身体健康（比赛中发生意外伤害和疾病均由个人承担）。 5、比赛前将进行资格审查，请参赛选手携带学生证或相关有效证件，以备检查。 抽签办法： 1、比赛分组采取不放回式抽签 2、抽签全部由组委会代为抽签。 3、本次比赛根据实际情况设8位种子选手 录取方法与奖励： 1、各级录取前两名，相关奖励方式如下 男单冠军：奖金100元或等值奖品 男单亚军：奖金60元或等值奖品 女单冠军：奖金60元或等值奖品 女单亚军：奖金40元或等值奖品 男双冠军：奖金60元或等值奖品 男双亚军：奖金40元或等值奖品 2、在一组中参赛对少于三对时，减一录取。 3、参赛运动员均发纪念品，为鼓励更多女生报名除此之外另有小礼品赠送。 十、赛事监督： 裁判长由武汉高校业余网球挑战赛筹委会和华科大网球社协商指派，裁判员由承办单位选派。 十一、报名方式、注意事项和报名信息细节： 网上提交报名表报名和短信报名两种方式。 注：报名费与比赛开始前统一收取 网上提交报名信息报名： 报名邮箱：530571011@ 截止日期：2011年11月19日晚21：00 短信报名（不接受团体报名） 请将报名信息按指定格式填写清楚，发送报名短信到 （男单 （男双、女单报名信息指定格式 姓名 性别 学号 学院 联系方式 报名组别（报名双打者请注明搭档） 十二、活动经费预算 物品 数量 金额/个 总计 笔记本 4本 ￥2.00 ￥8.00 网球 80个 ￥4.00 ￥320.00 冠亚军奖品及证书 6个 ￥360.00 男单冠亚军奖杯 2个 ￥