团总支学生会换届仪式策划书汇总.doc

信息工程系换届仪式策划书 一、活动意义 团总支学生会的活动是校园文化生活中十分精彩纷呈的一部分，也是让学生粉墨登场的大舞台。它在我系扮演着校园活动的主力军角色，是老师开展学生工作的得力助手，是老师与学生之间的一座沟通桥梁！为了更好的构建这座桥梁，为了学生的课余活动有展示的舞台，为了同学们的才能有更好、更广的发展空间，所以团总支学生会的发展要不断的完善、不断的创新，这就需要干部们众志成城、相互激励、勇于贡献的面对新的挑战，开创一片新天地，使我们信息工程系团总支学生会发扬光大。 二、活动主题：信息工程系第十二届团总支学生会干部换届仪式 三、活动时间：2013年7月2日 四、活动地点：待定 五、参加人员 信息工程系党总支书记李润新书记、团总支书记陈志钦老师、陈耿新老师、刘彩琼老师、其他系部代表、院代表。第十一届团总支学生会成员、第十二届团总支学生会成员、第十一届学生班级代表、第十二届学生班级代表。 六、主持人：陈婷 七、活动流程 1、主持人宣布活动开始，宣读到场嘉宾。 2、播放团歌。 3、团总支书记讲话；（陈志钦老师） 4、主持人宣布颁发聘书仪式； 5、陈耿新老师为11届学习部、网络部、生活部各干部颁发聘书； （礼仪小姐、合影留念） 刘彩琼老师为11届文娱部、体育部、女生部各干部颁发聘书； （礼仪小姐、合影留念） 团总支书记陈志钦老师为11届组织部、宣传部、心理部各干部颁发聘书； （礼仪小姐、合影留念） 党总支书记李润新书记为11届主席团干部颁发聘书； （礼仪小姐、合影留念） 6、由团总支书记陈志钦老师宣读12届团学干部拟聘名单； 7、第十二届主席宣誓 8、彩琼老师讲话 9、党总支书记讲话；（李润新书记） 10、活动圆满落幕（主持人祝词） 八、活动前期 1、各部门做好活动准备工作（见附表一）； 2、邀请老师、其他系部代表，院代表，第十一届团总支学生会的干部和11、12级各班级的代表； 3、座位安排：最左最右是11、12届主席团就坐，中间为嘉宾席是由老师就坐。左边第2到3排由第十一届团总支学生会干部就坐，左边第4是第十二届团总支学生会干部就坐，左边第5排到7排为其他系部代表就坐。右边3排为第十一届班级代理就坐。右边第4排到5排由第十二届团总支学生会干部就坐，右边第6排为院代表就坐。右边第7排到为记者团就坐。左右两边的8排及后排为班级代表、部门干事就坐。 4、现场布置（12届主席团分时主导布置并通知好12届各部门部长。学习部、心理部、宣传部、体育部、生活部先提前一小时到，组织部，文娱部，网络部、女生部提前半小时到并做好会前工作。） 5、活动前的彩排、试音工作（星期一晚上组织新一轮的干部、主持人、11届主席团、在提前借好的小教室里面开始彩排。）； 6、开会前十分钟清场，换届仪式准时开始。安排干事在班级代表和部门干事两边管好纪律（组织部，体育部负责），不可让人中途离席，扰乱会场秩序。 7、进行到志钦老师宣读拟聘名单时，12届干部个人起立鞠躬示意。 8、班级代表按比例抽取，由学习部心理部合作通知。若有些班级有特殊情况，可以从人数较多的班级抽取，原则为到场人数足够便可。 9、当天开会前三个小时要确保所以用品的准备就绪。音响设备的备用，断电等特殊情况处理。（借好话筒，电线。提前和学校的后勤处打好招呼，保证当天的用电正常，备好发电设备。） 10、12届主席团协助维持签到会场的秩序，保持会场进入的有序性，整齐性。 九、活动后期 1、会场的整理与清理； 2、联合好网络部宣传部处理好相片的整理、系部微博与网页的更新； 3、在活动结束一周时间内提交活动总结； 4、参会人员的有秩序退场，保持会场的有序性。（领导老师首先退场，系部代表，院组织代表、11届团总支学生会接着退场，11、12届班级代表退场。11届主席团，12主席团、12届团总支学生会留场。） 5、音响设备的备用，断电等特殊情况处理。（借好话筒，电线。提前和学校的后勤处打好招呼，保证当天的用电正常，备好发电设备。） 6、如果其他系部代表、院代表、班级代表没有来齐，则由11届学生干部、12届部门干事就坐。 7、团学干部上台时需从两边按照座位的前后分别进入，主席团先为上台部门干部按秩序上台。 附表一 部门 工作 主席团 具体工作职责 确定邀请的名单、会场的主要负责人、经费的申请，课室的申请 仪式后会场清理 文娱部 具体工作职责： 1、会场的布置主持人的安排及现场节目的安排 2、仪式后会场清理 网络部 具体工作职责 活动前的试音工作、现场负责投影仪和多媒体、更新网页新闻、微博、PPt的制作 过程中的照片拍摄 仪式后的合影留念； 仪式后会场清理 女生部 具体工作职责： 负责后勤的工作、礼仪小姐的安排、导宾工作； 礼仪工作的开