奖学金颁奖仪式策划汇总.doc

材料与化学工程系 邹海鸥奖助学金颁奖仪式 策 划 书 主办单位：湖南工学院 承办单位：材料与化学工程系 2011年5月10日 邹海鸥奖助学金简介 邹海鸥奖助学金是由深圳市蕾诺实业发展有限公司于2007年在湖南工学院设立的第一个奖助学金，它以我系校友——深圳市蕾诺实业发展有限公司董事长邹海鸥先生的名字命名。邹海鸥奖助学金是为资助湖南工学院材料与化学工程系家境贫困、立志成才的学生，使之顺利完成学业，并在德、智、体、美等方面得到全面发展，同时奖励其中品学兼优的优秀学生，激励他们勤奋学习，学成后能有志到家乡所在地的乡、镇、县、区等基层去工作，在艰苦的地区创业，为社会做贡献。金以助学金为主，奖学金为辅。设置2个奖项：学习标兵奖和优秀特困生奖。学习标兵奖每年10名，奖励标准每生每年2000元；优秀特困生奖每年15名，奖助标准为每生每年2000元。目前已有50名学生获得资助，累计金额达10万元。 邹海鸥奖助学金的设立，寄托了邹海鸥校友对母校的关心与热爱。它不仅在物质上给予了同学们帮助，更在精神上给予了同学们巨大的鼓舞。举办邹海鸥奖助学金颁奖仪式不仅是我们对邹海鸥校友回馈母校的感谢，更是母校对学子感恩精神的弘扬。 一、活动时间 5月19日15:00 二、活动地点 图书馆报告厅 三、组织机构 主办单位：湖南工学院 承办单位：材料与化学工程系 顾问：张 力 胡波年 陈世平 王利华 组长：彭立新 胡汉祥 副组长：彭国柱 申杰文 组员：郭湘 杨春艳 李世友 陈琪 刘玉娟 黄山 赵盛彬 四、与会人员 出席嘉宾：张 力 胡波年 陈世平 王利华 曹执令 曾立平 聂西度 朱锋华 张 兴 李 瑜 胡汉祥 彭立新 获奖学生代表：郭湘（暂定） 参加学生：材料与化学工程系团总支学生会所有学生干部、各班代表 五、活动筹备 1、组织工作 （1）召开各部门协调会议，把各项事宜都安排落实到各个部门。召开学习部全体干事会议，讨论此次活动的相关事宜，并把工作落到实处。 （2）选拔活动主持人和准备主持词。各班推荐一名主持人（最好为大三或者大二有经验的学生），系文艺部进行选拔，秘书处准备主持词并进行简单的彩排。 （3）由办公室负责准备好请柬以及邀请嘉宾的工作，秘书处负责嘉宾老师的发言稿 2、宣传工作 （1）要求传媒中心利用院、系网站进行前期宣传；通讯社制作有关邹海鸥奖助学金简介与获奖学生个人事迹的PPT，并且负责现场的展示工作。准备颁奖现场背景音乐，安排拍摄人员及通讯稿撰写人员，会后准备新闻稿件并及时上传。 （2）要求宣传部制作活动海报、宣传板与活动横幅等进行宣传并且要求大一各班每班上交至少2张POP海报，尽量使全院师生都能了解本次颁奖仪式，扩大活动影响力。 3、礼仪与保卫工作 要求女生部安排8名礼仪小姐，进行简单的化妆；保卫部安排8名保卫人员，要求着装统一 六 、会场布置 1、宿管部、勤工部负责活动当天的场地布置，要求在活动开始前1小时布置完毕 2、传媒中心负责对所有仪器进行调试，确保PPT介绍准确无误；安排好现场的拍摄人员和报道的通讯人员，并且保证在场的所有设施运行正常 3、保卫部安排保卫人员的保卫工作，主要负责开场前的进门现场保卫以及仪式结束后提前开门并且维护好出场秩序的工作 4、女生部安排好礼仪小姐并在现场对她们进行统一管理，提前半个小时引导观众入场并且指定区域入座，迎接嘉宾入场 七、仪式流程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2、介绍邹海鸥先生及其工作经历，播放邹海鸥奖助学金颁奖活动的PPT 3、诚请领导嘉宾以及邹海鸥校友主席台就坐 4、诚请湖南工学院院长张力教授致欢迎词 5、深圳市蕾诺实业发展有限公司董事长、我系校友——邹海鸥先生讲话 6、请张力院长与邹海鸥先生签订《湖南工学院“邹海鸥奖助学金”协议书》 7、请邹海鸥先生捐赠2011年度奖助学金 8、请张力院长给邹海鸥先生颁发“杰出校友”荣誉证书 9、主持人宣布获奖学生名单并播放获奖学生的PPT 10、邹海鸥先生与领导嘉宾对获奖学生进行颁奖 11、获奖学生代表发言 12、湖南工学院副院长王利华教授为大会作总结 13、主持人宣布颁奖仪式的结束 14、领导嘉宾与获奖同学合影留念(图书馆前) 注意事项 1、现场布置人员必须提前两个小时到达现场，其余工作人员提前一个小时 2、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人 3、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准后才可离开。 4、颁奖时由主持人邀请院系领导代表上台宣读获奖名单（后台必须由礼仪小姐提前准备好鲜花及