上海电子信息学院经管系学生会管理制度.docVIP

PAGE 1 - 上海电子信息学院经管系学生会管理条例 为了全面推进我系学生素质教育，不断提高学生干部的综合素质，培养学生干部为全体同学服务的思想意识，加强我系学生干部的管理，充分发挥学生会自我教育，自我管理，自我服务的功能，使学生会工作规范化、科学化，做到有章可循、有据可依，特制定本制度。  第一章 总则 性质 上海电子信息职业技术学院经管系学生会是从事公益性活动的学生组织 宗旨 经管系学生会全体成员应以“全心全意为同学服务”为根本宗旨，发挥大学生自主管理的积极性、主动性，树立主人翁意识，认真、负责组织广大学生开展服务，推动师生参与，通过组织一系列的活动，为学生创造良好的学习、生活氛围，促进校园精神文明建设，构建和谐校园。 活动原则 经管系学生会的一切活动应当遵守国家法律、法规拥护党的路线、方针、政策。时刻以学院、经管系和学生的利益为重。未经经管系学生会正式书面授权，任何人不得以经管系学生会的名义组织活动、募集赞助或与境内外其他团体或个人建立组织联系。此类情况如有发生，经管系学生会对之不予承认，不承担责任，必要时将追究当事人法律责任。 本章程的效力 上海电子信息职业技术学院经管系学生会的全体成员和组织机构均纳入本章程的管理范畴。 第二章 成员 成员的定义 凡具备申请条件，自愿提出申请且具有完全民事行为能力的，经过公开、公平、公正的选举程序，系主管领导的审查和学院团委的审批后可成为经管系学生会成员。 成员条件 1、思想要求上进、遵纪守法、遵守校纪校规、热爱学生会工作、身体健康。 2、认同经管系学生会宗旨，愿遵守本章程及各规章制度。 3、以服务学生为目的，参加系内各项活动并有活动记录。 4、经管系在读的经管系学生。 成员的加入 成员的加入应当由本人自愿提出书面申请及个人简历交到经管系学生会秘书部，秘书部应当在收到书面申请一个星期内进行审查并告之主席团，经商议后对其做出书面答复，符合成员条件的，予以核准注册并公告。 成员的义务 1、在学生会发展方面身体力行并主动宣传经管系学生会宗旨； 2、遵守本章程和经管系学生会各项规章制度； 3、自觉维护经管系学生会的权利和声誉，不得从事有损经管系学生会声誉的行为，不得冒用经管系学生会的名义对外从事任何活动； 4、谨慎承诺并完成所承诺的志愿服务； 5、成员在工作之余必须以学业为重，杜绝逃课、挂科现象； 6、成员应当接受经管系学生会的指导，并遵守经管系学生会的相关规章制度，维护经管系学生会的声誉。 退出和除名 1、成员有退出经管系学生会的自由。 2、成员提出退会的，经系主管领导审核同意后给予注销其成员资格并由系学生会备案。（退会者须书面像主席提出申请） 3、成员退会后不得以经管系学生会或其成员名义从事任何活动，但仍可以以志愿者身份参加经管系学生会的活动； 4、成员有违法犯罪行为的，故意损害经管系学生会宗旨、声誉，造成严重不良社会影响或经济损失的，未经许可，冒用经管系学生会的名义从事活动，造成严重不良社会影响或经济损失等其他严重违背本章程的行为，将给予自动除名； 5、成员屡次开会迟到或早退，不参与经管系学生会会议、活动，多次教育未加改正者将给予自动除名； 6、成员在会议和经管系学生会活动过程中经常出工不出力，消极对待会议和活动的，屡次提醒教育而未加改正者将给予自动除名； 7、成员违反校纪校规及系各项规章制度被予以纪律处分的，将给予自动除名。 第三章 档案管理制度 1、学生会的档案管理工作由秘书部负责； 2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交秘书部存档，一份打印稿交给主席，一份打印稿交系部存档； 3、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部批准后方可借用，秘书部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。 第四章 会议制度 1、学生会应定期或不定期的召开会议，会议分主席团会议、部长级会议、全体例会和各部门工作会议； 2、会议召开由主席通知外联部，由外联部通知各部部长，最后由部长自行通知。 3、例会无特殊情况定时召开（每周星期二晚上8点）如有特殊情况由外联部另行通知； 4、会议召开前至少提前半天向学生会主管老师报告，告知会议内容； 5、开会时应带好笔记本和笔，准时出席。务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序； 6、会议开始前进行点名，由秘书部做好会议记录。（内容由秘书部负责记录并存档，每学期汇总交系存档）； 7、不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向学生会主管老师请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向学生会主管老师说明情况并补假；