2009年黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案6p.pdfVIP

黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案 一．活动概要 活动主题：山外无山 元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会 活动时间：5 月17 日 活动方面：主 办：元一集团 协 办：黄山元一柏庄投资发展有限公司 君安国际置业 媒介支持：电视方面：旅游卫视、上海卫视 （上海希尔顿）、浙江卫视、无锡电 视台 （无锡灵山元一度假区）、江苏电视台 （嘉兴元一柏 庄）、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台 柏庄，柏 丽）、铜陵电视台 柏庄）、池州电视台、黄山电视台、屯 溪电视台 网站方面：合房网、搜房网、365； 报纸方面：新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报 杂志方面：中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游 报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。 活动物料：《大观》特刊2 号、邀请函、招商手册、礼品； 活动主持：罗彬 或 东方卫视《城际连线》（东方卫视是精心策划的主新闻中；是与长三角17 个 兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。 二．活动日程 5 月08 日——5 月10 日准备期 5 月12 日—5 月15 日操作阶段 5 月16 日—5 月17 日 实行阶段 三．活动地点 合肥元一希尔顿酒店 四．内容安排 内容之一：元一黄山大 项目展示 内容之二：希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大 观的签约仪式 内容之三：签约仪式新闻发布会 内容之四：答谢宴会 内容之五：活动期间的行秀表演，如动感提琴、超级模特等 五．排期分解 5 月8 日－5 月10 日为准备阶段 工作方：元一集团 协助方：君安公司 * 媒体及意向客户的筛选： l 落实活动规格、媒体支持，确定受邀媒体及本次活动的报道与主持； l 落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单 （安徽省旅游 副 长张雪平）； l 《邀请函》审查，邀请哈街、中西街、时代广场及 STEP1 意向客户作为重点告知对象 参与，并确定人数； l 落实邀请相关主管单位领导名单 （省旅游 、黄山市旅游 ；黄山管委会；房地产相关 领导；工商局相关领导；黄山市旅游协会；黄山市餐饮协会）； l 落实活动场地，并就活动场地的包装提出方案； l 落实型秀活动内容，如确定联系相关演出单位。 * 物料落实 l 特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作； l 礼品选型； l 现场的包装方案设计及确认； l 《合作意向书》 5 月08 日——5 月15 日 活动实施期 工作方：元一集团 协助方：君安公司 * 受邀媒体及意向客户联系： l 本次活动报道与主持单位的确认和联系； l 受邀媒体的联系和邀请，广告进入发布阶段； l 相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请； l 受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请； l 意向客户的邀请函的投递； l 型秀单位及内容的确定。 l 保洁、保安、医疗等力量协助的邀请 * 人员安排： 成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会 ”组委会， 组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下： 1、办公室：由熊凯等组成，职责如下： l 协调人员分工； l 指导会议各组开展工作。 2 、宣传组：由君安负责，职责如下： l 督导各媒体的实际发布情况，负责发布活动信 ； l 联系各类媒体对会议进行报道； l 联系型秀单位并确定内容及时间安排； l 布置会场、准备音响设备； l 负责广告及物料设计。 3、会务组：由高勤华等组成，职责如下： l 负责安排签约单位人员报到、食宿； l 负责媒体单位人员报到、食宿； l 制作证件，安排车辆、茶水等后勤事宜。 * 媒介计划： l 报纸广告： 5 月10 日：完成报版文字及设计 5 月12 日：新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版 主标题：山外有山 l 网站广告：5 月8 日至5 月15 日 5 月8 日~5 月20 日：安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产