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新工厂总经理工作规划
新工厂总经理工作规划
新工厂总经理的工作规划
作为一个生产型企业的总经理,首先要明了自己主要的工作使命:生产顺畅、交货保证、品质保证、客户服务、成本控制等,最终实现最大利润,大致规划如下:
1立即组建公司管理团队(根据公司现实的规模和生产导向,制定扁平式的组织架构,确定各职能部门及相应的岗位和人员编制);
2督导制定各职能部门及层级人员的工作使命和岗位职责;
3、督导各职能部门的工作开展,迅速招募并训练一线员工及基层管理干部,落实小批量试产,由于新工厂,新人员,新产品,为是生产短时间进入轨道,因此第一批产品导入时,全权主导、参与、跟进,确认,直到产品出货等,并要求相关的部门负责人一并全程参与,从产品资料输入,评审,打样,工艺文件建立,标准工时制定,标准人员设置,检验标准制定,试产及检讨分析与改进,工装治具设置,量产,检验及异常分析,出货及客户反馈,生产总结及成本分析等,此目的是让公司所有的人员都用心投入生产,了解工作流程、方式和过程控制,同时让相关的管理人员都熟悉产品及工艺,更好的行使自己的工作使命和热情,使生产短时间内能正常运作。
4督导相关部门负责人员迅速完善各自的工作流程及标准化工艺。
5落实公司体系认证工作(ISO9001及ISO14001),计划四个月时间必须认证,成立ISO推行委员会,品管部成立文控中心,负责落实工作并跟进,所有部门执行,制定公司一二三四阶文件,两个体系合二为一同时认证。
6导入ERP管理系统与网络信息沟通平台,以便各部门更好的有效的配合开展工作,同时使公司高层能更好的随时掌握公司运作情况,各成本情况,以便合理的整合资源,确保经营绩效。
7主持并参与公司日产销会,周例会,月例会及月员工大会。
8现场处理或解决问题,并尊重事实和数据。
9依据董事会的战略方向,制定公司短期的经营目标,并逐一分解到各责任单位,实施部门KPI考核,员工绩效与薪酬挂钩的形式。
10落实数据管理与看板作业,建立各项数据收集窗口与模式;
11落实生产工艺改进及疑难问题的攻关(成立技术委员会,总经理为组长,相关部门负责人及公司骨干技术工程人员为组员,并制定相关的职责),制定工艺创新与发明的奖励措施,目的是充分发挥团队的智慧,不断优化生产工艺,降低生产成本,管理成本,提高产能和品质。
12落实公司高新技术产业资格认证(国家级)。
13落实公司各项成本计划及合理开支与成本分析工作,确保公司最大利润。
14推行文化机制管理,营造和谐企业氛围,着重企业人员的素质培育与职业生涯的合理规划,使企业人性化,规范化,国际化。
二、为落实以上的14个宏观重点,要求各职能部门应该短时间内同时完善的工作如下:
1、行政部:
制定部门层级人员的岗位说明书;
制定员工薪酬与公司福利政策(按董事会的要求),劳动纪律,公司规章制度,会议制度,培训机制,公司安全工作,后勤落实工作,人员招聘,员工培训工作,企业文化推行工作及劳动纠纷沟通协调工作,劳动合同及社保办理工作,公司设施管理与维护工作,绩效考核初步方案等,并落实员工考勤和薪资核算工作。
2、工程部:
制定部门层级人员的岗位说明书;
制定项目导入流程(图档、打样、试产、量产、转产等细节与要求);
落实IE工作,完善产品工艺资料,BOM,SOP,标准工时及人员,工装治具设计与管理,现场指导与工艺分析改进;
新产品成本预估及报价;
产品生产成本分析与建议;
主导新产品技术培训;
建立与客户技术人员的沟通窗口;
主导新产品评审工作;
主导ERP导入工作;
协助公司高新技术产业的认证工作;
3、品管部:
落实品管人员的合理编制与分配;
制定部门层级人员的岗位说明书;
成立文控中心,实验中心,品质工程;
协助管代主导ISO推行工作;
完善产品相关的文件资料(原材料、首件、未件、半成品、成品、库存品、工段等的检验流程与检验规范);
实验设备操作书与产品实验标准;
建立与客户及供应商的沟通窗口;
落实生产异常分析及纠正预防措施;
完善相关的品质记录;
完善标准样本并管理;
建立周、月品质检讨会议机制;
制定公司品质目标;
公司品质意识宣导及培训;
建立产前培训机制,并主导执行;
4、计划部(PMC、采购、仓库):
合理编制岗位人员,制定各岗位说明书;
根据公司及市场部门的要求和信息,合理规划生产空间、人员、设备;
根据订单状况,结合实际人员、材料、设备,合理调配生产计划,确保订单达成,并随时向高层提出可行性建议;
配合ERP工程人员建立可操作性的管理模板,并设置专门的ERP输录员;
主导每天的产销会议;
建立与供应商、外包商及客户的沟通窗口;
协助生产单位做好部门间的资源协调工作;
根据公司实际情况落实各项安全库存工作;
建立库房管理台帐(手工和系统);
库房合理规划及建立物料卡管理;
每天的生产数据收集统筹;
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