桃园文学社晚会策划.doc

2012年社团联谊迎新晚会 策 划 书 主办单位： 西南大学学生社团联合会 承办单位： 西南大学桃园文学社 西南大学晨曦文学社 西南大学Idea精英协会 Idea 精英协会、晨曦文学社、桃园文学社联谊晚会策划 一、活动背景 金秋九月，重庆依旧骄阳似火，热情不减，西南大学也迎来了新一届的大一新生。新学期，新气象，大一新生的到来，为校园文化增加了新的活力，也为桃园文学社带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后，Idea 精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。Idea 精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的继续发扬团结协作、友好互助的精神，共同携手，促进社团的发展。 二、活动目的 （一）为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。 （二）给干事们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感。 （三）丰富社团的文化生活，给社员带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。 三、活动对象 以 3个社团的所有社员为主，面向全校同学发出邀请。 四、活动时间 2012年11月日 晚上7点--9点 五、活动地点 西大圆顶3楼 六、活动流程 （一）.前期准备（10月15号到11月2号）： 1.确定节目的大概的种类及个数： 节目形式 社团部门 个数 武术 武术协会 1 魔术 晨曦文学社 1 乐器 邀请嘉宾 1 走秀 友情邀请纺服专业 1 唱歌 2 舞蹈 2 诗歌朗诵 晨曦文学社 1 小品 2 初步共计11个节目，总节目数位12--15个，其他节目或其他节目形式适当加入。一个社团出3--4个节目。 （二）节目的编排 1.开场舞由Idea 精英协会营艺部负责，并在16号晚上11点之前将形式和人数确定下来。 2.各社团在10月15号之前将节目负责人选出来，担任节目质量监督和排练人员的联系。在16号以前将社团内部的节目形式及人数确定好，并开始排练。 3.拉赞助 这主要由3个社团的外联部来拉，其他部门的部长和干事在有空的时候也投入拉赞助这个活动中。主要拉的物品和钱有： 展板 1 块 约60--80元 横幅 2 条 约 50元/条 传单 10000份 幕布 1张 8mx6m（尽量拉） 化妆费用 （向理发店尽量拉） 奖品 （待定，看拉赞助的情况，可以是笔、本子、糖果等，准备 25份） 3.支持人的培训及选定 14号晚上7点在28教开始培训主持人 4.礼仪的培训级选定 每个社团内部选选出2个人，16号晚上9点半到27教进行培训和选择。 5.宣传 这主要由宣传部负责，与其他2个社团的宣传部联系，共同画展板一张，设计传单，并打印10000份。 网络宣传：宣传内容由编辑部设计，发给部长和干事，修改为晚会活动的签名，并发晚会的说说，要求社员们在QQ群里发消息。 在11月1号时，各部门都派人都人多的地点发传单，拉到横幅时就在根据社员所在的主要园区进行重点宣传，活动部和宣传部负责挂、收、保管横幅。 社员联系：理事会在17号前将社员们的联系方式发给部长，部长在17号时将社员的通讯名单交到干事的手中，不仅拉近了距离，而且让锻炼干事领导力。同时，理事会的也跟社员再发一次晚会消息。 6.制作和发放邀请函和门票 由编辑部在11月1日前制作好，在11月1日时理事会负责发放邀请。邀请的主要嘉宾有：武术协会、社联的主席、理事长、社联中心负责人、棋艺社社长等。理事会通过了解社员能来的情况，估计出门票的大概数量，门票由宣传部设计，分给没个部门，主要是分给干事们去发，当社员都有票后，还能在园区广场处发放邀请门票。 7.场地申请与确定： 由晨曦文学社申请场地，圆顶三楼。 8.由编辑部准备10道题文学知识竞答的题目。 9.由活动部制作抽奖箱和座位号码，2个箱，分别是横坐标和坐标的选择。号码根据圆顶的位置确定，在11月2号前做好。 10.宣传部向向武术协会借2个备用音响，在10月31日就得与他们联系，确保在3号能借到音响。 11.在11月1日，各部门统计需要借的服装，租借服装主要由理事会负责和节目负责人负责。 12.在10月21号所有的节目一起筛选。 13.10月27号彩排一次。 14.理事会和活动部一起购买会场布置物品。 15.宣传部出一个会场设计与其他2个协会一起设计舞台。 16.宣传部印制节目单400份，11月1日。 17.编辑部：收集准备好社团的演出伴奏带。 七、当天流程11月3日（周六） 1.早上9：30——17：00点会场的布置和舞具配备，音响设备的调试。 2.17：00