离职管理中法律风险防范问题范文.docVIP

离职管理中法律风险防范问题 这是我在一家公司招公司法律顾问时出过的一个考题，这是法律硕士给的答案，大家也参考一下哈! 企业员工因调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等原因而离开企业的离职行为产生了员工的流动，与之相应，企业针对员工离职、流动行为往往也采取了种种管理措施。在企业逐渐意识到规范化进行人力资源管理的重要性时，我们有必要在离职管理这个环节做一次认真的探讨。。因为，在劳动法律实践中中，大量的劳动争议就是因因在离职过程中员工与企业业间离职事务处理得不尽规规范、合法而发生，而劳动动争议的发生对于员工个人人或企业都是有一定影响的的。和谐、稳定的劳动关系系需要企业在从员工入职直直至离职整个过程加强规范范化运作人力资源管理行为为，不论是劳动者还是企业业，其权益得到有效的法律律保护的前提是劳动行为或或管理行为是合法的。在本本文中，笔者仅从以下方面面来分析一下企业在进行离离职管理过程中如何防范法法律风险、如何避免劳动争争议的发生。 一、企业应应建立离职管理规章制度体体系 人力资源管理规章制制度是人力资源管理行为的的表现形式。在树立“以人人为本”管理理念的同时，，以制度为形式来体现管理理的理念、保障管理行为中中劳资关系双方的权益是必必要的。“离职”是员工脱脱离企业的程序环节，是员员工与企业利益、权益即将将终结的环节，在此环节，，企业更应着力于规范运作作，从离职手续办理的各个个方面来建立健全相应的管管理规章制度体系。 虽然然制定规章制度是企业的权权利，但并不是任何规章制制度都是有效的，即使是通通过民主程序制定的。我国国法律未对人力资源管理规规章制度生效要件做出明文文规定，根据现行法律法规规、司法解释及其体现的法法律精神及基本法理，我们们认为企业制定离职管理规规章制度须符合以下条件：：⑴ 规范离职行为的规章章管理制度必须合法，包括括内容合法和程序合法。劳劳动法规定：用人单位制定定的劳动规章制度违反法律律、法规规定的，由劳动行行政部门给予警告，责令改改正;对劳动者造成损害的的，应当承担赔偿责任。此此规定说明规章制度必须内内容合法。程序合法是指规规章制度的制定必须符合法法 离职职管理规章制度不得违反劳劳动合同和集体合同的约定定。若企业与员工的劳动合合同中就离职约定有相关的的权利与义务，应按其执行行。企业不可以通过规章制制度在员工离职时增加员工工的义务，除非员工认可，，否则无效。⑶ 企业制定定的离职管理规章制度要向向员工公示。公示也就是让让员工在制度实施时知悉，，未经公示而在员工离职时时才交予员工阅知的规章制制度，员工无所适从，对员员工不具有约束力。“最高高人民 通过建立起离职环节的管理理规章制度体系，企业加强强自身管理离职行为的规范范性，杜绝随意办理离职手手续情况的出现，在程序上上管理、约束企业与员工离离职事务的处理。 二、企企业应加强员工离职中商业业秘密保护问题 对于掌握握企业商业秘密(含经营信信息及技术信息)的关键岗岗位的重要管理人员和专业业技术人员的离职，企业应应不仅在离职办理中注意防防范问题的出现，而且应在在劳动合同等法律文书中做做以约定。 竞业业避止约定。所谓竞业避止止，是指限制员工在离开本本单位后一定期限内，不得得在生产同类产品或经营同同类业务且有竞争关系或其其他利害关系的其他单位内内任职，或自己生产、经营营与原单位有竞争关系的同同类产品或业务。企业在员员工入职、工作期间可与员员工签订竞业避止协议，也也可以在员工离职时与员工工签订。这样应注意两个问问题，一是竞业避止期限;;二是竞业避止补偿。劳动动部《关于企业职工流动若若干问题的通知》规定：““用人单位也可以规定掌握握商业秘密的职工在终止或或解除劳动合同后一定期限限内(不超过3年)，不得得在生产同类产品及有竞争争关系的产品或经营同类业业 因此，对于掌握握商业秘密员工的离职，企企业应自员工在职时即应通通过与员工签订相应的法律律文件来约束离职行为，依依据法律规定来进行企业权权益的自我保护，防范法律律风险的出现。 三、离职职工作交接事务处理的注意意要点 员工离职需将其负负责的工作事项向企业做以以交接，在这个上离职环节节，员工所在的工作部门及及HR部门应认真处理。 (如笔记本电脑等等易携带物品)擅自离职而而不回公司办理离职手续的的情况，给企业正常工作造造成一定负面影响与财产损损失。针对于此种情况，一一方面企业在办理员工入职职手续时即应要求提供并核核实清楚员工的相关证件材材料，以备追查员工线索;;另一方面，在日常工作管管理中建立起相关工作制度度与物品管理制度，对于办办公物品的管理与使用实行行可行的登记备案;第三，，处理此种离职情形，企业业应掌握一定的技巧，分析析员工的离职心理，找到员员工离职的动机，若因企业业原因致使员工不信任企业业不;第四，员工带走公公司财物，数额较大的，将将构成侵占公司财