论网络环境下的图书馆文献资源建设.doc

论网络环境下的图书馆文献资源建设 文献信息资源建设 论网络环境下的图书馆文献资源建设 口吴晓骏 摘要管理工作网络化已成为夸后图书馆工作的发展方向,文章就当前网络环境下图书馆 文献资源工作的新内容和存在的问题进行了探讨. 关键词网络环境图书馆文献资源组织管理 2l世纪,人类社会已进入知识经济时代,网络革 命席卷全球.作为有着悠久历史文化传统的图书馆 也将面临着严峻的挑战,与传统图书馆相比,网络环 境下图书馆文献资源建设的内涵已经发生了根本性 的变化,传统的图书馆文献资源建设理念已不能适 应形势的变化,重新认识新技术条件下的文献资源 建设工作,制定科学的可持续发展的藏书发展策略, 已成为今后图书馆的主要工作之一. 1新信息环境下文献资源结构的变化及特点 传统意义上的文献资源主要是指纸质载体的印 刷型文献,这一时期的文献资源工作就是围绕着印 刷型文献的收藏与管理展开的.随着计算机及网络 技术的引入,文献资源的结构发生了很大的变化,无 论从载体形式还是分布方式看,都与传统意义上的 文献类型有着明显的区别.既有传统的印刷型文 献,又有近年来大量出现的以光,磁,电为介质的非 纸质文献(电子出版物以及各种馆藏书目信息数据 库,读者数据库及流通数据库),同时还有越来越多 的网络文献资源(虚拟馆藏)开始为各图书馆所利 用.由于不同类型的文献有着各自不同的内外在特 征,因此也有着各自不同的特点,如各种现实馆藏资 源对于使用者来说具有更新,修改,利用和支配的权 利,但缺乏共享性;而各种网络资源对于使用者来说 有着极好的共享性,但无更新,修改和支配的权利. 从馆藏文献的构成比例和文献利用率来看,数字化 的电子文献和各种网络文献已大有超过传统印刷型 文献之势. 2馆藏文献资源的组织和管理 文献资源的组织和管理是指将处于无序状态下 的原始文献资源通过一定的规则使之有序化,以利 于资源的有效交流和传递的过程.传统的文献资源 组织是通过依据各种分类法而建立的各种书目,目 录体系实现的,具有较强的地域性和难以共享性.网 络化图书馆的文献资源组织则要求将各种文献信息 数据化,电子化,以利于资源的传递和共享.因此,网 络环境下图书馆的馆藏资源组织和管理又有了新的 内容. 2.1文献信息书目数据库的建设 这项工作是各类尚处于微机局域网阶段的图书 馆的主要工作,是图书馆实现计算机网络化管理和 服务的基础,也是实现文献资源共享的必备条件.目 前,大多数建立了局域网的图书馆都按照CNMARC 格式部分或全部建立了书目信息数据库,在局部或 全部工作和服务环节上实现了计算机化管理.一般 情况下,数据库的建设有三种常用的方式:一是自 建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相 结合.从现有软件供应商提供的管理软件看,其书目 信息数据库的数据格式都是标准化的,大多数软件 都提供了书目套录和自建功能.由于套录的标准书 目受制于标准书目的建设速度,因此大部分图书馆 都采用了自建书目信息数据库的方式,其特点是比 较灵活,容易操作;但其缺点也很明显,主要问题是数 据库质量不易控制擞据不够标准,影响数据的交换 和共享效果.誉 2.2电子文献的组织和管理{ 按照l994年国家新闻出版署的定义,电子出版 物是指:以数字代码方式将图,声,像等信息存储在 磁,光,电介质上,通过计算机或类似设备阅读使用 并可复制发行的大众传播体.目前,电子文献在各图夫 书馆馆藏中所占比例和数量都在与日俱增,但截止学 目前电子文献在编目,收藏及存放管理等方面还缺 乏一个统一的标准,这些问题是图书馆在今后的工盖 作中亟待解决的.蓥 2,2.1电子文献的着录问题赧 文献信息资源建设 这是数字化图书馆在编目工作中面临的一个新 课题,要想解决这一问题,关键是要选择一个好的着 录标准对磁盘,光盘等电子文献进行标准的着录,为 机读文献的计算机编目打下良好的基础.在电子文 献出现的最初时期,由于其出版量少,图书馆很少收 藏,对其均未作规范着录,国际上它也一直隶属于非 书资源的范畴,在着录上也是依据《非书资料国际标 准书目着录}ISBD(NBM)中相应的规定.但随着电 子文献的日益普及,IFLA于1990年正式颁布了与 ISBD配套的《计算机文档国际标准书目着录》即 ]SBD(C.该标准以ISBD总则为依据对计算机文档 制定了一套具体完整的着录规定,使得计算机文档 的着录有章可循,有法可依.从我国目前情况看,大 多数图书馆电子文献的计算机着录是依据《中国机 读目录格式》(CNMARC)以及《中国文献缩目规则》 中有关计算机文档的着录规定实现的.这些规定虽 对电子文献的规范着录起到了积极的作用,但在实 际工作中它们仍然存在一定的问题.首先,二者均不 是国家标准,前者只是文化部科技司颁布的文化行 业标准,而后者也仅为中国图书馆学会推