迎新管理信息系统.doc

安徽理工大学经济与管理学院 管理信息系统 （10届） 迎新生管理信息系统 专业班级：电子商务09-1 制作者：许健 日期：2011-5-21 一．系统规划 1.背景：每年秋季，安徽理工大学都会迎来又一届的新生，鉴于新生对学校的陌生，报到期间须有系统的迎新流程指导，这种重要的工作落在各学院学生会身上，为了帮助那些学生会成员了解迎新得的程序，特开发此管理信息系统。 2系统开发的目标：具体规划每人的职责，让学生会成员了解迎新流程，为新生提供更快更系统的服务；使新生感受到校方的欢迎热情；更为学生会迎新减少压力。 3.现行状况：每年新生过多，各学院迎新接待处分布凌乱，学生会人手有限。 4.可行性分析 （1）经济可行性 本系统因比较简单，开发费用不高，人员费用完全可以忽略，可从学生中选出；系统开发完成可节约个学院迎新成本。 （2）技术可行性 本系统基本可有学校学生独立完成，校方只需提供数据库中的新生录取信息即可；硬件方面有学校机房，软件方面有VB,VF,C语言，JAVA等免费系统；指导方面可向计算机和信息管理系统老师询问。 （3）管理可行性 开放本系统不需花费太大费用，可为学校迎新带来极大便利，领导定会大力支持；又因为这个系统关系到各个院及学生会的迎新工作，所以可以形成自上而下的管理，所以组织机构健全，开发方法科学。 （4）可行性研究结论 通过管理、技术和经济方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立即开发。 4、拟采用的信息系统的方法 开发管理信息系统的具体方法很多，通常不严格地将他们分为结构化系统开发方法、原型法、面向对象开发方法和CASE开发方法等几大类。 迎新的管理信息系统我们拟采用结构化系统开发方法，分为三个阶段：系统分析、系统设计和系统实施。 系统分析。旧的系统如果不再适应发展变化了的环境，就可能提出开发新系统的要求，并做出新系统的开发规划。系统分析是开发工作的第一个阶段，它以开发规则中提出的目标为出发点，包括进行初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。系统分析阶段应写出系统分析报告作为下一开发阶段的工作基础。 系统设计。系统设计阶段是为了在系统分析提出的逻辑模型的基础上设计系统的物理模型，其主要内容包括：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程图设计和编写程序设计说明书。系统设计阶段的成果是“系统设计说明书”。 系统实施。系统设施阶段的内容包括程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。这一阶段的成果，除了最终实现的管理信息系统外，还包括有关的技术文档（如程序说明书、使用说明书等）。 5．（1）开发的时间进度 开发人员进行系统分析，明确只能用两天时间；整理收集的资料，找出迎新过程中不能互相沟通的主要原因用一天的时间；根据资料和分析报告，来设计信息系统的开发要求用一周的时间；讨论信息系统开发的详细步骤并优化用一周的时间；设计信息系统并试运行用一周的时间；收集系统运行后的反馈和上报用一次迎新实践。 （2）项目开发过程的资金安排 根据经济可行性分析的结果，系统硬件开发费用为1000元，系统所需购买软件费用为500元，其他费用为1000，系统开发总费用为2000。预算2500元。 二．系统分析 1.组织结构调查 2.管理功能调查 3.业务流程图 4.数据流程图 宿管登记流程图 三．系统设计 1.代码设计： 学号：入学年份+学院号+专业代号+自己的序号 新生入住单号：楼号+寝室号 2.数据库设计 （1）输入设计：姓名 （2）输出设计： 新生（学号，专业，姓名，是否缴费，寝室号） 学校 院学生会 宿管科 储存室 新 生 接 待 处 引导组 登记组 发放组 登记组 发放组 迎新系统管理 迎新接待处管理 卧具领取管理 宿舍入住管理 新生登记管理 缴费发卡管理 引导员管理 卧具登记 卧具领取 入住登记 领取钥匙 新生 录取通知书 入学登记 入学登记表 引导员 卧具领取单 卧具领取处 登记库存台帐 库存台账 宿舍入住单 宿管处 钥匙 寝室 登记入住人员 住宿表 新生 p1 卧具领取处理 D 库存台账 新生 P2 宿舍入住登记处理 新生 院新生接待 P1 缴费处理 P2 入学登记 D1入住表 D1学生表