龙湖物业交房手续作业指导书.docVIP

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龙湖物业交房手续作业指导书

文件名称 交房手续作业指导书 编号:已201302 编 制 审 核 批准人 生效日期 年 月 日 版号 共 页 目 的:确保按合同约定办理交房手续。 适用范围:交房。 管理内容 3.1 营销部负责,财务部、工程部项目组、物业部管理处参加; 3.2 财务部负责向营销部提供可交房业主名单 3.2.1集中交房情况(期房交房):交房前,财务部通知营销部可交房业主名单(包括特批交房情况); 3.2.2零星交房情况(现房交房):客户款清当日,财务部通知营销部; 3.3 营销部负责准备(包括收集资料和填写)《交房通知书》、《使用说明书》及《质量保证书》(以下称两书),移交物业公司: 3.3.1填写名册根据财务部名单; 3.3.2《交房通知书》内容: ——业主资料 ——物管费起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起; ——保修期起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起(装修房/样板房:开始装修之日起); ——填表时间:期房,按实际填写时间;现房,客户款清日时间; ——交房时间:期房:按实际填写时间;现房,客户款清日时间; 3.3.3 两书内容(南苑为简化后的南苑质量保证书) ——业主资料 ——商品房基本情况,建设单位,商品房建设平面示意图、给排水布置示意图、电、气线路布置示意图,工程建设实际周期,建设工程竣工验收意见书、备案证明书:向工程部取得; ——房地产开发商《资质证书》副本复印件:向行政部档案室取得; ——公司行政部盖公章; 3.4 营销部负责向客户发出《交房通知书》 3.4.1 期房:挂号信件; 3.4.2 现房:款清日电话联系 ———次日挂号邮寄; ———等候客户前来领取; ———交物业公司,客户直接前往物业公司领取。 3.5 物业部负责接待业主办理房屋交接手续 3.5.1 审核业主《交房通知书》、有效身份证明; 3.5.2 对零星交房的客户,根据《交房通知书》收取业主的物管费用,收取时间段包括当月(该费用转入公司财务部,返回营销部)。 3.5.3 携业主现场验房; 3.5.4 为业主办理房屋移交手续; 3.6 在准备交房——集中交房——零星交房的过程,涉及工程部向物业公司移交房屋、业主的报事和处理、交房宣传、营销接待等环节,不直接涉及合同,不在此说明。 相关文件 售房合同 物管协议和物管公约 南苑质量保证书 重庆市新建商品房屋使用说明书、 相关记录 5.1 可交房业主名单 5.2 交房通知书 5.3 房屋交接系列记录 下面是赠送的团队管理名言学习, 不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!! 1、沟通是管理的浓缩。 2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。   3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生。   4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。   5、管理就是沟通、沟通再沟通。   6、管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。   8、管理者的最基本能力:有效沟通。   9、合作是一切团队繁荣的根本。   10、将合适的人请上车,不合适的人请下车。   11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队,而是通过别人的成功来获得自己的成功。   12、企业的成功靠团队,而不是靠个人。   13、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。   14、赏善而不罚恶,则乱。罚恶而不赏善,亦乱。   15、赏识导致成功,抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。 17、首先是管好自己,对自己言行的管理,对自己形象的管理,然后再去影响别人,用言行带动别人。18、首先要说的是,CEO要承担责任,而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。   19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。   20、团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。   21、一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。

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