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经营培训班讲稿提纲
二公司投标培训班
投标书编制专题讨论提纲
1、投标组织
2、标书编制的一般程序
3、编标过程中总体负责人的工作范围和责任
1、投标组织
1.1领导组:根据具体投标项目临时组建,由组长1人,副组长若干人组成。
1.2公关组:由组长1人,组员若干人组成。
1.3商务组:由组长1人,组员若干人组成。
1.4方案组:由组长1人,组员若干人组成。
1.5报价组:由组长1人,组员若干人组成。
1.6审定组:由组长1人,组员若干人组成。
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2、标书编制的一般程序
2.1.按投标进程分
2.1.1购买招标文件; 组建投标组织机构;(业务部门)
2.1.2.召开投标专题会议;投标工作安排会:人员分工(标书总体负责),进度安排,日进度,一般周期7-15天GS5(标书总体负责)GS4
2.1.3.组织认真阅读招标文件;复印、下发招标文件,分组阅读招标文件(图纸)。GS1
2.1.4.提出需澄清的问题,发送招标单位。GS2
2.1.5.参加标前会和现场考察,进行市场调研并收集有关投标资料;看现场的过程是标书构思、准备的过程(标段总体负责)
2.1.6.继续阅读熟悉招标文件(图纸)GS3,搜集相关文件资料,复印发有关人员。
2.1.7.编写投标书总目录(商务总体起草;标书总体负责审定)
2.1.8.编写投标书标段目录(标段技术方案总体、标段报价总体按投标书总目录针对本标段特点细化目录(工程特点、重点工程、施工工艺,报价文件编排顺序),标段总体负责审查,标书总体负责审定)
2.1.9.按照分工分别编制投标文件;
2.1.9.1.报价核查工程量。
2.1.9.2.报价套定额。
2.1.9.3.报价作补充定额、运杂费分析和材料价格确定。
2.1.9.4.报价上机,提报“工、料、机分析”。
2.1.9.5.报价文件复核审查,报价平衡性检查和调整。
2.1.9.6.报价按招标文件要求编制补充表格。
2.1.9.7.报价编制说明(标段报价总体)
2.1.9.8.确定投标书报价,(标段报价总体)
2.1.9.9.报价文件初稿合成。
方案部分
2.1.9.10.技术列表统计工程、工作内容,工程数量。
2.1.9.11.提报标段施工总体方案,(标段技术方案总体提出,标书总体负责审定)
2.1.9.12技术标开始编制,总平面布置,方案部分(施工总体安排、总平面布置、资源配置初案、机械设备要引起重视),三图初稿。
2.1.9.13.技术标依“工、料、机分析”核定资源配置。
2.1.9.14.技术标初稿完成.
2.1.9.15.专业审核(一审)、修改。
2.1.9.16.标段审核(二审)。
2.1.9.17.专家、综合审核(三审)。
商务部分
2.1.9.18.提报商务标目录和拟编制内容后,开始编制。
2.1.9.19.商务文件初稿完成。
2.1.9.20.标书合成(方案和报价等内容经审定、修正、定稿,送商务)
2.1.9.21.标书审查(标书总体负责审定)
2.1.9.22.送标书(确定送标人员、携带设备)
2.1.9.23.确定投标最终报价;(标书总体负责、各标段报价负责人)
2.1.9.24.投标文件包封、递送;(商务总体)
2.1.9.25.参加开标会;(标书总体负责、各标段报价负责人)
2.1.9.26.准备答疑,等待投标结果;(各标段技术方案总体、报价总体)
2.1.9.27.投标总结;招投标文件收集整理,建档保存。
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3、编标过程中总体负责人的工作范围和责任
3.1.编标总体负责人的设置及分工
3.1.1.三个以上标段时
技术方案总体
报价总体
商务总体
标段总体负责
标段技术方案总体
标段报价总体
3.1.2.两个标段或三个标段时
商务总体(只一个)
标段总体负责
标段技术方案总体
标段报价总体
3.1.3.总体职责概述
——字面理解是整体的意思。总体负责,就是对整体负责。具体的,标书总体负责,就是对某个项目的投标书的整体质量负责;技术方案总体,就是对某个项目的投标书的技术方案部分质量负责…………。
概括地说,一是组织、协调;二是主要投标文件的起草、审定。
3.2.总体负责人责任
3.2.1.标书总体负责人
负责编标整个日程的安排,落实日进度计划;负责所有编标人员的分工、临时工作的委派、协调;负责标书总目录和各标段标书目录的审定;负责所有对外(主要指业主)文件的审定、签发;负责表述合成后审查定稿;组织最终报价的研究确定。
3.2.2.标段总体负责人
负责本标段所有编标人员的分工、协调;负责组织本标段招标文件(图纸)审核;代对他看现场;负责本标段投标书目录的编写;负责本标段技术方案审定、投标书报价审定和投标书标段审查;参与本标段最终报价研究确定。
3.2.3.商务总体负责人
负责投标书商务部分编写人员的分工、协调;负责投标书总目录的编写、所有投标承诺
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