物品领用之处理程序.docVIP

物品領用之處理程序 相關表單：物品請領單 請至ao.kmu.edu.tw行政管理系統下之「保管系統－用品請領」填寫，並列印一聯經單位主管蓋章後送總務處保管組登帳領用。 流程圖 申請單位　　　　　　　　　　總務處保管組　　　　　　　　　會計室 處理程序說明： 申請單位依所需求的物品及數量，web上 (ao.kmu.edu.tw)填寫「物品請領單」，經單位主管核准後，送保管組。 保管組收到物品領用單之申請後，登入物品領用作業系統，確認庫存及申請數量，給予核可的領用量。 於統一時間通知各申請單位前來領取物品，領用人於領取後簽名確認，若要留存請領單請至申請系統(ao.kmu.edu.tw)查詢或印列。 保管組於每月列印各科室領用月報，並同彙集之領用單影本交予會計室入帳備查。 領用單正本由保管組存查。 四、注意事項： 領用不同類別的物品時，可填入同一請領單，亦可分類申請，唯若為印製品，因須進貨等待故請另外填單。 送出之請領單請務必確認已填寫分機 墨水／碳粉匣無法大量庫存，請勿用盡時再申請。 請依實際需求申請，勿屯積過多並以物盡其用，不奢侈不浪費為原則。 五、本單位所提供之物品類別如下： 印刷用品(A)類　　　　4.傳真紙、影印紙(I)類 文具用品(B)類　　　　5.科室電腦用品(J)類 電料用用品(F)類　　　6.清潔用品(K)類 詳細規格請上ao.kmu.edu.tw網頁查詢 填寫申請單