百度联盟峰会百度菁英汇私密会议方案.pptx

Index.Chapter 1活动信息Chapter 2日程安排Chapter 3 酒店信息活动信息内 容2014百度联盟峰会菁英俱乐部私密会议地 点安徽·黄山时 间2014年5月27日-28日人 数30人嘉宾构成百度高层代表、百度联盟核心伙伴等Index.Chapter 1活动信息Chapter 2日程安排Chapter 3 酒店信息活动日程时间行程形式场地备注27日15:00—21:00接机入住黄山机场—皇冠假日酒店21:30—23:00晚餐自助晚餐江畔厅朱光海龙用餐单独安排28日07:30酒店叫早08:00—08:30早餐自助早餐江畔厅VVIP嘉宾在MIX红酒牛排吧用早餐08:30—11:00私密会议 吴晓波分享沙发会议室111:00—11:10茶歇茶点、软饮11:10—11:50私密分享会沙发11:50—12:30互动沙发12:30—14:00午餐圆桌午餐V9、V10包房14:00—18:00趣游宏村/ 朱光高尔夫，海龙屯溪老街宏村/高尔夫场地/屯溪老街配备导游全程讲解19:00—21:00晚餐圆桌晚餐徽煌府第进士厅徽州本地风味美食21:00—21:20返回酒店皇冠假日酒店接机—人员人员安排：迎宾员：在抵达大厅出口处举牌迎宾，指引客人到汇合处集合；引领员：负责将嘉宾从汇合处引领到停车场；车辆调度员：负责将会务用车提前调至停车场上客点待命，发车后通知酒店负责人并向嘉宾简要介绍本次活动日程安排和注意事项。接机—车辆车辆安排：接机车辆：1辆考斯特（22座）接机； 1辆大巴（33座）备用， VIP专用通道等候。备注：根据嘉宾航班信息进行接机服务；接机车辆均备有矿泉水和晕车药； 准备一辆机动车，以防突发状况。接机—物料大巴车证接机牌VIP小车证签到入住签到入住：温馨提醒、体贴服务活动前，将受邀嘉宾的相关信息（姓名、手机号码、邮箱等），录入到系统数据库中；活动前发送活动邀请至每个嘉宾的手机和邮箱中，温馨提示；核对身份，签到入住，发放胸卡餐券，会后提供数据统计报告。签到桌卡、人名桌卡签到处签到入住入住：酒店为每个嘉宾房间提供叫早服务。工作人员提前将会务用品放置于百度高层房间内。根据嘉宾需求为不吸烟的嘉宾安排在无烟楼层，房间进行无烟处理，并就近安排秘书等随行人员。嘉宾房间均配备矿泉水、水果。私密会议私密会议：提前布置会场，调试音响和投影设备；会前检查会议设施及相关服务安排，确保会议私密性；会议休息期间安排茶歇，提前安排午餐。会场制作物麦克套指示系统指示系统旅游安排旅游安排：提前准备、短信提醒、用车充足、温馨陪伴提前安排旅游路线，预估车程时间（含高峰时段），会议服务人员全程陪同；安排活动专车提前于酒店门口待命；并有3辆机动车辆等待安排，以防有嘉宾临时有其他情况。旅游车辆配有专属车证，方便嘉宾辨认；车上备有水、晕车药、清凉油、湿巾、雨具等物品。专业导游跟车随行，为嘉宾沿途讲解。宏村是以徽派建筑为特色的村落，被誉为“中国画里乡村”。著名景点有南湖春晓、月沼风荷、牛肠水圳、双溪映碧等。从村外自然环境到村内的水系、街道、建筑，甚至室内布置都完整地保存着古村落的原始状态。皇冠假日酒店至宏村景区路线备注：黄山昱城皇冠假日酒店至宏村景区75公里，约1.5小时车程。宏村景区黄山昱城皇冠假日酒店Index.Chapter 1活动信息Chapter 2日程安排Chapter 3 酒店信息黄山昱城皇冠假日酒店是由洲际集团管理的一家国际高星级酒店。酒店地处黄山市中心地带，毗邻新安江，俯瞰迷人风光，地理位置十分优越。酒店内配有国际标准的健身中心和室内游泳池，专业的水疗中心让您的身心感受放松与舒缓，具有特色的云海中餐厅和全日制江畔咖啡厅，由名师为您烹饪出精美佳肴。黄山昱城皇冠假日酒店地址：屯溪区徽州大道1号距市中心2.7公里，乘车约10分钟距黄山屯溪机场7.2公里，乘车约15分钟。早餐餐厅：江畔厅会议场地推荐会议室一 160m2酒店推荐客房双床房大床房午餐餐厅推荐V9、V10包房 晚餐餐厅推荐：辉煌府第进士厅Thank you