路桥集团项目合同管理办法试行.doc

路桥集团项目合同管理办法（试行） 一、总则： 1、目的：为了加强路桥集团的合同管理，提高工程项目管理水平，强化合同管理意识，重视过程控制，也为了满足特级资质就位的要求，特制定本办法。 2、适用范围 ：路桥集团、集团所属分公司及项目经理部 二、合同管理： 1、内部承包：分公司经营部合同员根据审批的二次预算情况起草内部承包协议，提交评审会（由分公司经理和分公司相关部长和项目经理组成）评审，由分公司经理和项目经理签订内部承包合同，分公司经营部合同员将签订的内部承包合同进行备案分发给分公司相关各部室及项目部经营合同部部长，并在合同中标30日内将签订的内部承包合同报集团生产安全部合同员，集团生产安全部合同员进行备案分析并建立台帐。通过项目的过程控制，待项目竣工结算时与内部承包合同对比，进行相应的奖惩。 2、工程专业分包合同：项目部工程部计划统计员提出工程专业分包需求，报项目部经营合同部合同员，项目部经营合同部合同员编制招标文件、执行招标、合同拟定，由部长组织会议进行合同评审，经过评审后由项目经理与分包队伍签订工程专业分包合同，由项目部经营合同部合同员进行合同备案并交分公司办公室档案员进行合同归档。 劳务分包合同：项目部工程部计划统计员提出劳务分包需求，报项目部经营合同部合同员，项目部经营合同部合同员编制招标文件、执行招标、合同拟定，由部长组织会议进行合同评审，经过评审后由项目经理与分包队伍签订劳务分包合同，由项目部经营合同部合同员进行合同备案并交分公司办公室档案员进行合同归档。 3、钢材、商品砼、沥青混凝土采购合同（招标）签订流程要求 ①项目部工程部施工员和项目部技术质量部技术员根据需要提供材料需求计划，并填报物资需求计划表报物资设备部材料员； 项目部物资设备部材料员根据材料需求计划表及项目进度安排制定出物资招标采购计划； 项目部物资设备部材料员编写招标文件、发布信息并组织招标； 项目部经营合同部部长负责组织召开评审会，由项目部合同部部长、物资设备部部长、项目经理、项目总工、分公司物资设备部部长参加，对招标的单位进行评审，根据评审结果确定合格供货方； 由项目部物资设备部材料员草拟合同，经项目经理审批、签订后由项目经营合同部合同员进行合同备案，并分发给物资设备部，同时上报分公司办公室一份，由分公司办公室档案员进行归档。 合同签订后由项目部物资设备部材料员按照生产计划和合同执行采购。 4、采购合同（不需招标）签订流程要求 ①由项目部技术部、物资设备部、安保部下达采购需求计划； ②项目部经营合同部合同员根据采购需求计划草拟合同； ③项目部经营合同部部长负责组织召开合同评审会，由项目部合同部部长、物资设备部部长、技术质量部、安保部、项目经理、项目总工、分公司物资设备部部长参加； 合同评审通过后，由项目经理签订合同，签订的合同由项目部经营合同部合同员进行合同备案，并分发给物资设备部，同时上报分公司办公室一份，由分公司办公室档案员进行归档。 合同签订后由项目部经营合同部合同员交相关部门执行。 预制构件采购合同签订流程（招标）要求 项目部技术质量部技术员或项目部物资设备部材料员根据需要提供材料需求计划，并填报物资需求计划表报经营合同部合同员； 项目部经营合同部合同员根据材料需求计划表编写招标文件、并起草标书、发布信息并组织招标； 项目部经营合同部部长负责组织召开评审会，由项目部合同部部长、物资设备部部长、项目经理、项目总工、分公司工程部部长参加，对招标的单位进行评审，根据评审结果确定供货方； 由项目部经营合同部合同员草拟合同，经项目经理审批、签订后由项目部经营合同部合同员进行合同备案，并分发给物资设备部，同时上报分公司办公室一份，由分公司办公室档案员进行归档。 合同签订后由项目部经营合同部合同员按照生产计划和合同执行。 物资租赁合同签订要求 由项目部技术质量部技术员提出租赁计划和技术需求，并填写物资租赁需求计划表报物资设备部部长； 由项目部物资设备部材料员根据物资租赁需求计划草拟合同，并报合同部进行审核； 项目经营合同部合同员审核物资租赁合同，同意后报项目经理进行签订，若不同意则由项目部物资设备部材料员进行修改； 项目经理签订后的物资租赁合同，由项目部经营合同部合同员进行备案，并分发给物资设备部，同时上报分公司办公室一份，由分公司办公室档案员进行归档。 项目部物资设备部材料员按照租赁计划执行合同。 设备租赁合同签订见设备管理办法 合同信息的比较和分析：通过信息化平台查询各类材料采购和机械合同的单价，出现异常情况进行预警，进行及时控制，并且通过分析单价的范围，总结出材料、机械的合理价位，为编制二次预算和投标时形成内部单价提供依据。 5