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Office高效办公应用课程Word篇Excel篇Powerpoint篇行政部 2011年3月Word 高效排版与应用Word2003的启动常规启动方式从“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。通过已有的word文件进入。桌面快捷启动方式。Word2003的退出文件保存与另存为。单击窗口右上角的关闭按钮。单击文件菜单，选择退出命令。 注意 -关闭与退出命令的区别。 -退出时系统自动会提示是否保存文档，根据需要选择。Word2003的窗口界面标题栏菜单栏工具栏（常用、格式等）可自定义文本编辑区标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等标尺标尺滚动条滚动条标题栏菜单栏常用工具栏任务窗格文本编辑区视图切换按钮状态栏Word2003的窗口界面标题栏位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。菜单栏位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。Word2003的窗口界面菜单栏当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。Word2003的窗口界面组合键Word2003的窗口界面工具栏位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。Word2003的窗口界面工具栏Word2003的窗口界面文本编辑区这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。插入光标Word2003的窗口界面标尺标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。状态栏位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。标尺状态栏视图模式Word2003有五种不同的视图模式：⑴普通视图⑵Web版式视图⑶页面视图⑷大纲视图⑸阅读版式视图视图模式选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。视图模式页面视图。页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。编辑菜单撤消、恢复剪贴、复制Office 剪贴板粘贴、选择性粘贴清除、全选查找、替换选中文本用鼠标右键单击也可实现此操作插入菜单页码日期和时间符号、特殊符号、数字图片文本框对象（例如公式）格式菜单字体段落项目符号与编号底纹、边框、背景等修饰中文版式表格菜单绘制表格插入表格删除修改表格表格属性表格操作指引一、创建表格１、表格?插入表格?输入列数、行数?确定２、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格１、任意选取：Mouse拖动２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧３、选择一行：单击行左边４、选择一列：单击列顶部５、选择整个表格：Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格表格操作指引三、编辑表格１、调整行高 （１）将Mouse放在表格线上拖动 （２）表格?单元格高度和宽度? “行”标签２、调整列宽 （１）用Mouse拖动标尺 （２）将Mouse放在表格线上拖动３、平均分布各列：表格?平均分布各列４、改变文字方向：格式?文字方向表格操作指引５、加斜线：格式?边框和底纹?“边框”标签６、插入行：将光标放在单元格内?Mouse右键?插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行７、删除行 （１）将光标放入要删除的行中?表格?删除单元格?选择“整行删除”?确定 （２）将光标放入单元格中?Mouse右键?删除单元格?选择“整行删除”?确定８、插入一列 （１）选