最新综合部制度.doc

综合管理部职能职责 部门编号 001 部门名称 综合管理部 部门负责人 *** 主管领导 常务副总经理 部 门 职 能 描 述 综合管理部是企业工作的管理、、监督指导部门负责工作，检查落实经理安排的各项工作并及时反馈保证各项工作的正常运。 负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好工作-ZG-001 直 属 上 级 常务副总经理 所 属 部 门 综合管理部 工作内容： 1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况； 2、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程，并在每周每月的汇报中向总经理汇报，听取下一步安排； 3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达，并做好督促检查工作，下发文件要及时准确； 4、负责上报材料、下发文件起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行文； 5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司各种证件证照的使用期限及时承办各种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，换证、续展； 6、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报；审核各种用印章；审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文件； 7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车； 8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要； 9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作； 10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容； 11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明； 12、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况； 14、及时督促落实经理会安排的各项工作，企业日常综合事务管理。 工作责任： 1、对公司行政人事工作负责； 2、对经理办公会决议事项落实、监督、检查的到位性、有序性负责； 3、对所管辖员工的工作进度及完成情况负责； 4、对重要资质文件、印章、证照的安全有效性负责； 5、对涉及公司机密的协议、合同的保密性负责。 工作权限： 1、有对下级工作的检查权； 2、有对下级在工作中产生争议的裁决权； 3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权； 4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权； 5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。 沟通方式： 对外沟通：政府、工商等各相关部门 对内沟通： 1、与上级沟通：常务副总 2、与同级沟通：公司其他各部门相关负责人。 3、对下级沟通：本部门所管辖员工。 任职要求： 1、教育背景：大专以上学历，企业管理、经济管理等相关专业； 2、工作经验：5年以上工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验； 3、专业技能：熟悉行政事务处理方法与原则；熟悉各类公文的起草整理；了解国家劳动法规定 4、素质能力：较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 文秘岗位说明书 岗 位 名 称 文 秘 岗 位 编 号 HQJ-ZG-002 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容： 1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；； 3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等； 4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门； 5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定； 6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理； 7、保管好ISO质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件； 8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门； 9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。 工作责任： 1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责； 2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责； 3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。 工作权限： 1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求； 2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档；