东风本田仲夏夜晚餐会安排.pptVIP

仲夏夜餐会 执行手册 东风本田8-9月城市营销活动 目录 第一部分：前期准备 第二部分：活动流程 第三部分：后期收尾 第四部分：应急方案 第一部分：前期准备 第二部分：活动流程 第三部分：后期收尾 第四部分：应急方案 前期沟通 物料准备 人员准备 布置场地 1、和特约店负责人沟通仲夏夜活动时间并确认，确认到来嘉宾人数。 （每店来宾包含其家属共不大于40人） 2、确保特许店提供50㎡以上场地。 3、沟通活动特许店提供礼品数量及种类：1）客户订车后砸金蛋礼品 2）随机礼品 活动礼品需特许店提供 4、和特许店沟通确定主持人串词及活动流程。 前期准备 前期沟通 物料准备 人员准备 布置场地 1、准备自助餐 督导提前一周联系自助餐供应商 供应商提供菜单 项目经理和客户确认菜单。 确认菜单后，供应商和督导提前3天到场地进行实地考察、设计摆放方案。 2、准备金蛋等物料 前期准备 前期沟通 物料准备 演职准备 布置场地 1、人员招聘 招聘要求（主持人）： 主持人一名，男女不限 要求：口齿伶俐、相貌端庄、有丰富的晚宴、会议主持经验。（自备服装） 招聘要求（小提琴）： 小提琴手一名，性别：女 要求：相貌端庄、仪态大方得体，有丰富的表演经验。（自备服装、自备木提琴） 2、人员面试 招聘好人员后将和特约店约定时间、地点，将主持人带给客户面试，并进行流程交流。（活动前2天） 3、人员培训 客户确定好人选后，将对主持人进行系统培训。 前期准备 前期沟通 物料准备 演职准备 布置场地 1、活动当天下午4：30开始布置6点前完成 2、在场地显眼位置安装主题拉网展架。 3、将摆放餐台/餐具按要求摆放。 4、调试音箱设施，确保活动正常进行。 拉 网 展 架 AV台 人流 点心 沙拉 酒水 西式主菜台 第一部分：前期准备 第二部分：活动流程 第三部分：后期收尾 第四部分：应急方案 活动流程 特许店安排人员对来宾进行接待、签到。 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 餐会开始前现场优雅的小提琴表演， 将来宾带入美丽的仲夏的美丽夜色中。 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 主持人上台，宣布活动开始，邀请领导发言 特约店领导致词，对本次活动做简单介绍， 对现场嘉宾的到来表示真诚欢迎 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 领导发言结束，餐会开始 拉 网 展 架 AV台 人流入口 点心 沙拉 酒水 西式主菜台 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 餐会进行一段时间后，插入现场优雅的小提琴表演， 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 提琴表演后，技术员介绍车辆保养及使用的常识与注意点。 并由销售员进行车型讲解同时告知促销信息。 技术员可以在讲解过程中进行小知识的提问，嘉宾回答问题即送出礼品一份， 活跃现场气氛。 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 现场订车的来宾均有机会参加砸金蛋活动。 从订车来宾中前三名敲开金蛋，获取订车礼品。 接待签到 领导致辞 餐会开始 演艺表演 东风本田学堂 车型展示 砸金蛋抽奖 演艺表演 活动流程 小提琴手 演艺表演1 18:40 -18:45 礼品 砸金蛋送礼品（针对现场订车客户） 即时进行 晚餐会结束（特约店领导致感谢词） 20:30 销售人员 车型展示（介绍车型特点及促销政策） 19:45 - 20:00 提供领导致辞稿 提供到场领导名单 主持人、麦克风 晚餐会开始（特约店领导致欢迎词） 18:45-18:50 清洁员 服务员 主餐 18:50 - 19:20 小提琴手 演艺表演2 19:20 -19:30 技术讲解员 东风本田学堂（介绍护车知识） 19:30 - 19:45 进行签到记录 提供接待员 小点心、饮料 接待签到 18:00-18:30 提供约50平方米的场地 拉网展架、AV、餐台、餐具、食物 现场布置 16:30 -18:00 特许店提供物料 电声提供物料 环节 时间 第一部分：前期准备 第二部分：活动流程 第三部分：后期收尾 第四部分：应急方案 后期收尾 1、活动结束后，由特约店人员和我方共同