纸质档案数字化工作流程与规范要求ppt.ppt

解 读 10.5 存储格式 10.5.1 纸质档案数字化副本应存储为无损压缩TIFF格式。根据需要，可再存储一份JPEG、JPEG2000、PDF等格式的数字副本，压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。 10.5.2 纸质档案数字化副本提供网络查询时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为其他格式。 2005版存储格式： 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 解 读 10.6 图像文件命名 10.6.1 图像文件命名方式的选择应遵循如下原则： a） 应依据档号为图像文件命名； b） 应确保纸质档案数字化成果管理系统中数字图像命名的唯一性； c） 应支持对同一份档案中不同稿本、附件等的区分。 10.6.2 扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。若同一份档案存在不同稿本，可按档号、稿本代码、图像流水号等的组合对图像文件命名。 10.6.3 扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。若存在不同稿本，可按档号、稿本代码等的组合对图像文件命名。 10.6.4 应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。 2005版图像文件命名： 纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。 解 读 11 图像处理 11.1 图像拼接 对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。应采用有效的技术手段，提示后续检查时对拼接部位进行重点查看。 11.2 旋转及纠偏 对方向不符合阅读方向的图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理。 2005版图像处理： 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 解 读 11.3 裁边 如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪数字图像，不得裁掉纸质档案原有页边，包括破损、歪斜页边。 11.4 去污 如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，处理过程中应严格遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。 2005版图像处理： 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 解 读 11.5 图像质量检查 11.5.1 图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描。 11.5.2 对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。 11.5.3 扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 11.5.4 对图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。 2005版图像质量检查： 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。 解 读 12 数据挂接 12.1 应借助相关软件对数据库中的目录数据、元数据与纸质档案数字副本进行挂接，以实现目录数据、元数据与其对应纸质档案数字副本的关联。 12.2 逐条对挂接结果进行检查，包括目录信息、元数据与纸质档案数字副本对应的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的一致性、图像文件是否能正常打开等。发现错误及时进行纠正。 2005版数据挂接： 档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。 以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案