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人事部主管岗位说明书 一、工作关系表 职位 基本 信息 职位名称 人事部主管 岗位定员 1 职位编号 HB—RL—01 所属部门 人力资源部 薪酬类型 绩效型 工作地点 李村校区 直接上级：人力资源总监 直接下级：行政专员,绩效考核专员,培训专员,招聘专员 主要 工作 关系 分类 联系频率 公司 内部 支持性部门 每日 辅助性部门 公司 外部 相关政府、事业单位 每月 其它利益牵涉相关单位 二、任职资格 类别 要求等级 等级描述 知识 教育背景 二 大学本科或以上 专业知识 二 公司知识,法律知识,管理知识达到二级及二级以上标准(数据通过相关测试来获得) 工作经验 三 二级 培训经历 二 过去2年内从事相关培训次数2次以上者 技能和能力 计划能力 二 计划文案设计存在3处以下,未来考虑事情缺失在3处以下,文案的可执行性通过率高于70% 沟通能力 二 具备全面的沟通技巧,上下沟通的障碍较小,沟通目的达成率70%以上. 执行能力 二 计划完成率高于70%,领导吩咐事项完成率高于70%. 管理能力 二 管理能力优秀,团队和制度组建完成度较高,团队凝聚力强,离职率较低. 决策能力 三、岗位职责 职位概要：在上级主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，保证行政工作的顺利实施和高效完成，为学校提供高效流畅的行政服务。 序号 工作内容 关键衡量指标 表格指引 指导书指引/权限 1 负责公司内部文件资料的拟、收、发、存，以及文件的打印、复印和传真工作。 工作完成率、出错率 负责 2 负责学校办公用品的采购和库存管理，按照相关规定发放办公用品。 完成率与出错率 《办公用品发放流程》、《采购流程与库存管理》 负责 3 负责学校固定资产等设施、设备的管理和维修维护工作。 48小时汇报情况、学校固定资产维护情况合格率 固定资产一览表 4 负责学校相关证照的保管和使用登记工作，并配合相关部门进行年检。 完成情况和出错率 5 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室的租赁、整理、准备，会议组织、资料准备、会前人员通知等，并做好各项会议记录，跟踪会议决议的执行及落实情况。 完成率与出错 6 负责学校5S管理的落实、推进与统计 完成率与差错率 负责 7 完成领导或主管交办的其它工作 完成率与差错率 协助 8 日常管理费用的控制 四、岗位权限 1 对本部门工作计划的建议权 2 对学校办公用品采购、库存、发放负责 3 对学校固定资产、人员证件的保存负责 教育知识能力分级定义表(4级) 素质名称 定义 级别 行为表现 公司知识 包括行业知识、公司文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等 1级 了解员工手册与职位相关内容，了解公司发展历史，熟悉与本岗位有关的管理制度、流程(考核通过 2级 了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程，了解公司整体战略规划以及战略步骤 3级 洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支持、保证战略目标的实现 管理 知识 包括管理学、经济学、人力资源管理、战略管理等 1级 初步了解管理学原理及企业经营管理知识，工作中能够理解企业的一些人事政策、管理措施 2级 掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识，能够进行下属员工工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作 3级 在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养，精通管理学、企业管理等相关学科知识，并能够运用于实践，为企业的财务管理、经营管理服务 法律 知识 包括公司法、税法、经济法、证券法及国家颁布的有关财务会计的规定，例如会计准则、企业财务通则等 1级 了解与工作相关的各项法律、法规，使自己的工作合法、合规，避免出现原则性错误 2级 掌握工作相关法律知识，了解其他法律知识，并能够运用于工作之中，确保企业的经营在合法的条件下运行 3级 精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识，并能够灵活运用，在不违反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等，控制经营成本，提高资金运营效率，保证企业经营战略的实现 教育背景 主要是过去从事的教育经历中的最高学历包括(普通院校专科,本科,研究生.重点院校本科,专科,研究生) 1级 普通院校专科学历,管理类专业 2级 普通院校本科专业,管理类专业,经过人力资源类相关培训 3级 重点院校本科且本科以上,专业且人力资源相关专业. 工作经验 工作经验主要指过去从事相关岗位的时间 1级 在相关岗位