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安康先宏商厦开业 策划方案 活动概述 活动地点 安康市巴山中路先宏商厦 活动主题 安康先宏商厦盛大开业典礼 活动时间： 2013年1月15日 承办单位： 安康澜澳广告有限责任公司 活动方案指导思想 把握宣传力度和费用节约的原则，把本次活动办的富有特色、影响深远。 把握来宾的感受和来宾对宣传信息的接受程度以及记忆程度。 把握活动宣传的尺度和方法。 把握活动的互动性质。 把握活动的安全性。 推荐媒体： 安康电视台；户外媒体发布LED ；安康日报等。 参会人员 1）上级相关部门领导、嘉宾等；2）特约嘉宾； 3）媒体记者；4）现场围观群众；5）现场活动工作人员及演艺人员。 筹备工作 其他准备工作 甲方前期准备 订做请柬（附行车路线图），提前5天发送。邀请贵嘉宾、各级政府部门负责人、新闻媒体、同行单位人士。 拟写领导发言稿，新闻通稿、致辞简介、会标、条幅内容，提前5天完成。 购置纪念品、礼品、宣传品、招待品（矿泉水、开水、茶水）等。 提前7天美化会场周围环境，平整土地、填水沟、移植会场内树木、联系电源，保证活动场地道路、水源、电源畅通。规划庆典布置区域。 配备现场医生及救护车。 开辟车辆停放场地，设专人指挥，来宾接待处设专人负责。 安排公安人员、保护现场人、财、物的安全。 准备宴会。 乙方准备 整个活动的策划、制作、布置及现场协调； 制作有关标牌、指示牌、领导、嘉宾的胸前挂牌等； 准备活动所需所有物料； 由礼仪小姐在领导、嘉宾进入会场时为其发放甲方准备好的精致礼品； 庆典活动注意事项 1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。 2、制定典礼时间，充分考虑季节和天气因素，做好应变准备。 3、对庆典活动场地进行考察，预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、 电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带，有利于人群流动。 4、庆典方案拟定后，由澜澳公司协调组织好充分的庆典用品、庆典人员协调庆典各个环节的关系， 让庆典活动从开始 至终保持隆重热烈的气氛。 场地要求 1、要求：场地平整，负责向庆典公司提供稳定的电源； 2、安全保卫组织负责庆典公司运输庆典物品进入场地。 危机预防 忽然停电：建议贵方准备一条备用电缆，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。 秩序混乱：建议贵方在活动前与当地派出所进行沟通，并在活动期间保持联系，随时处理突发治安案件。增加保安力量，维持现场秩序。 下雨：准备适量一些雨具，在小雨的情况下可坚持进行活动，然后由双方协商决定活动是否继续进行。 在活动现场安排待命车辆，用于现场由于拥挤或其他原因出现健康问题人员的处理。 【第二章：现场布置】 外围布置 活动第一天前做到诏示作用，第一天应投放气球，为先宏开业聚人气，投放地点，江北转盘放8个，桥西广场放8个，永兆转盘放8个，安运司广告牌上放6个，金州广场放12个。气球悬挂宣传语。 空飘气球 在商厦门口及两侧施放空飘气球12个，气球下悬挂宣传语，引人注意，烘托现场气氛，引导来宾到达活动现场。 拱门 在商厦门口通道入口前方施放拱门一个；拱门上书祝贺语“热烈祝贺先宏商厦隆重开业”。气势威武的拱门给人以震撼感。 花篮 在先宏商厦大门口两边摆放迎宾花篮， 主会场布置 签到处 在入口通道左侧设签到处，摆放签到桌两张，桌上铺桌布，摆放桌花；桌上摆放签到用品，含签到笔、签到册；安排4名礼仪人员列队迎宾，并负责引导签到、佩戴胸花等服务。 迎宾通道 在广场停车处至签到处铺红地毯作迎宾通道，使人感觉到整个庆典会场的庄严、喜庆。 舞台布置（见图） 背景画面规格：长：7.6米，高3.4米， 主席台上铺全新红地毯，供领导上下台使用。和表演使用。 主席台两侧摆放大功率音响；主席台右前方摆放演讲台（含台花），供主持人使用。 舞台前方摆放绿植40盆，点缀现场气氛，突出色差和层次感。 演艺及庆典物品 迎宾锣鼓：20人锣鼓队，在领导入场时奏响，活动开始前锣鼓打响哄托现场气氛聚人气。 武狮迎宾：在主会场入口处安排二组武狮表演活动，两头欢快的狮子活灵活现，在领导和嘉宾入场时欢快表演，不仅体现对领导和嘉宾的尊重，同时渲染喜庆、隆重的现场气氛。 礼花弹：工作人员现场打响32发礼花弹，其色彩带漫天飞舞，从天而降，瞬间将活动推向高潮。 区域划分 表演区 在舞台两侧设置表演区，武狮队、等大型表演使用。 观礼区 在主席台下，离表演区约2米左右设立观礼区，和来宾及群众参观方阵。 停车区 停车区入口设立明显的指示牌，同时站立保安人员，其服装整齐，手持旗帜，有序的输导车辆进入停车场地，在场地内的保安（ 建议5人），合理的安排进入车辆的停放顺序； 在嘉宾进场时，该区域入口处站立甲方