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基建管理部项目组管理办法
项目组管理办法
中国南方航空股份有限公司
基本建设工程管理部
2013年3月中国南方航空股份有限公司基本建设工程管理部项目组管理办法
(暂行)
总则
第一条 为适应中国南方航空股份有限公司(以下简称股份公司)的发展及管理体制改革的需要,进一步完善基建工作管理机制,加强基本建设项目管理,提高项目管理水平,保证有序、高效地实现项目管理目标,结合股份公司基本建设管理工作的实际情况和特点,制订建立本管理办法。
第二条 本办法所称项目组是指实施广州本部直管项目、独立指挥部内各项目、分子公司和基地各项目的主体组织。基建管理部负责直管工程项目的项目组具体管理工作,各分子公司、基地、基建指挥部或基建办公室负责所实施工程项目的项目组具体管理工作。
第二章 项目组的职责和权限
第三条 根据项目规模大小,成立项目组。自项目组成立之日起,项目组受建设单位委托代表股份公司负责项目的全面实施工作,是项目管理的责任主体,对项目的安全、投资、进度、质量及廉政负全部责任。
第四条 项目组的职责
一、贯彻执行国家、地方政府的法律、法规和公司有关规定,实施基本建设项目管理工作,全面负责项目的安全、投资、进度、质量的控制、合同管理,杜绝腐败现象发生;
二、组织编制和审核项目管理计划,包括:编制《项目实施计划书》、《项目招标建议书》,审核及批准施工组织设计、项目质量计划、投资控制计划、安全计划等;
三、负责制订项目组各项规章、制度,保证项目顺利实施;
四、负责按公司的要求制订项目的目标,包括安全、投资、进度、质量和廉洁目标;
五、负责根据项目目标编制项目实施总体计划,并贯彻实施、严格控制和动态调整;
六、负责组织编制项目投资概(预)算;
七、负责组织制定项目用款计划;
八、参与项目的招标工作;
九、负责项目投资控制,提交阶段性投资控制情况报告;
十、负责设计变更控制,对大的变更作出书面报告并评价变更对项目投资造成的影响;
十一、 全面负责协调施工过程中出现的各种问题;
十二、 参与各分部分项验收,负责组织工程竣工验收;
十三、 负责组织工程例会,协调解决参建单位各方面的问题,了解项目各项工作实施情况;
十四、 负责各项进度款、特殊款项的审核工作;
十五、 负责与内、外部相关单位协调;
十六、 负责向基建管理部主管领导定期汇报项目进展情况,重大事项及时汇报基建管理部主管领导;
十七、 负责组织项目移交、工程结算等工作,同时收集、整理、编辑各项工程档案资料按规定在项目终结时完善归档。
第五条 项目组的权限
一、全面实施项目管理,协调和处理与工程项目有关的内外部工作;
二、根据国家、地方政府及股份公司有关规定,组织工程项目相关的设计审查和专题评审等业务工作;
三、参与工程项目相关合同的谈判、签订工作,对合同中的奖惩条款有执行权;
四、对工程进度款项的支付和扣减有审批权和处置权,对核准到项目组的项目管理费的开支有使用权,在权限范围内,签署现场签证和设计变更;
五、拥有项目实施计划因不可抗力、重大设计变更、特殊项目调整而导致工期滞后的申辩权。
第三章 项目组人员组成及岗位职责
第六条 项目组由项目经理和项目组成员组成。根据项目组成员的工作岗位职责,项目组成员分为主要专业技术成员和非主要专业技术成员。主要专业技术成员岗位包括但不限于土建项目管理岗(土建工程师)、安装项目管理岗(安装工程师)、土建造价岗、安装造价岗、档案管理岗;非主要专业技术成员岗位包括但不限于征地/勘设岗、立项/报建岗、招标管理岗、财务管理岗、合同管理岗、法律事务岗、纪检/监察岗、专职司机岗。根据项目规模、难度和人员情况,项目组岗位可进行调整。项目组成员由各处室的基建管理人员组成,按项目不同阶段的工作需求分期到岗。
项目组内部的管理组织构架图如下
第七条 项目组实行项目经理负责制。项目组成员以项目为单位定岗定责,项目组成员按岗位职责开展工作,向项目经理负责。
第八条 项目组各岗位职责
一、项目经理职责
1.负责按照国家、地方政府的法律、法规以及公司规定,全面负责项目实施工作,对项目实施负全部责任;
2.负责组织编制和审核项目管理计划,包括:编制项目实施计划书、总体项目招标建议计划书,审核及批准施工组织设计、项目质量计划、投资控制计划、安全计划等;
3.负责项目组各项工作的开展,包括制订各项规章、制度等;
4.负责项目组成员的日常管理工作,落实对项目组主要专业技术成员和非主要专业技术成员的考核工作;
5.负责与政府部门、各参建单位及公司各部门的综合协调工作;
6.负责组织项目初步设计及概算编制及审查、工程报建、施工图设计及审查、工程招投标、合同管理、现场管理(包括现场签证、设计变更、进度款支付等管理与相关协调工作)、竣工验收、工程结算、项目移交
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