安全管理部组织架构手册v实施版.docVIP

江苏炜伦航运有限责任公司 安全管理部组织架构手册 (V03实施稿) 南京九方佳略管理顾问公司编制 2005.09  目　　录 组织结构·············································02 公司组织结构总图··································02 部门组织结构分图··································02 部门职责·············································03 岗位说明书···········································04 安全管理部经理岗位说明书··························04 指导船长岗位说明书································06 体系主管岗岗位说明书······························08 海务主管岗岗位说明书······························10 安全管理员岗位说明书······························12 一、组织架构 1、公司组织架构总图 2、部门组织架构分图 二、部门职责 安全管理部职责说明书 资料编号：　　　 　　　　 编制日期：2005年 部门名称 安全管理部 部门定员 直接上级 总经理 关联部门 公司各部门 下辖岗位 指导船长，体系主管，海务主管，安全管理员 摘要 本部门是在总经理的领导下，负责建立、完善、落实公司安全管理体系（SMS）和质量管理体系（ISO9000），检查体系文件和规章制度执行情况，处理海事及违章事件，船舶安全检查以及安全信息收集、传递等工作，以防止安全事故及污染事故的发生。 职责项目 工作内容 SMS及ISO9000体系管理 按照制度规则的要求，具体负责公司安全管理体系和质量管理体系的建立、实施与保持工作，在职权范围内负责对安全管理体系（SMS）和质量管理体系运行的有关事务做出决策并组织承办。 负责公司安全管理体系（SMS）的贯彻、实施和不断完善、改进工作，指导各船舶运行安全管理体系，控制和管理安全管理体系（SMS）相关体系文件。 制定公司安全管理工作计划，编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划，经审核后组织实施。 安全信息管理 负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，以及公司安全管理信息（海事部门警告、通告、通报，气象、水位、港口、航道等信息）的收集、传递和控制工作。 安全检查 协调海事机关对船舶进行安全检查，跟踪船舶海事部门安全检查的情况（信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等）。 对船舶、岸基地安全管理体系运行情况进行监控、检查和评价，汇总、分析船舶、岸基地安全管理体系（SMS）运行存在的缺陷和不足，并及时向相关人员汇报，有权对执行体系不力的部门、船舶、人员提出考核或处理意见。 负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告，并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况。 安全事故管理 组织海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的抢险和事故调查工作。 负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。 处理船舶海事违章事故，包括：海事调查、索赔、违章调查、处理等。 法律顾问咨询 负责公司法律顾问工作，如：重大合同起草、审查，解答法律咨询，处理诉讼和非诉讼法律事务等。 保险筹划与指导 统筹、指导公司保险事务的办理，如：策划、制订各类保险方案，安排相关部门按计划和方案投保，指导相关部门办理相关类型的保险理赔事务等。 海务资料管理 了解、掌握各船舶航海图书资料的配备情况，根据船舶需求情况购买、配备和更新航海图书资料，保证航海图书资料及时、准确发放到船，并符合相应配备要求。 安全培训与宣传 组织船舶、岸基地人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训宣传。 负责对公司内审员的培训、考核，公司船、岸内部审核的策划、组织和实施，组织公司船、岸外部审核的工作和获取证书工作。 其他相关工作 负责开辟新航线的航线制订和安全策划工作，为船舶提供咨询和相关资料。 负责完成公司领导交办的其他事项。 三、岗位说明书 岗位名称 安全管理部经理 所在部门 安全管理部 岗位编号 职位等级 监督指导人数 4人 岗位分析日期 2005-09 直接上级 总经理 直接下级 指导船长，体系主管，海务主管，安全管理员 工作概要 本岗位是在公司总经理的管理下，为了保障公司船舶及人员安全，达到公司安全及防污染目标，负责主持安全管理部的工作：建立、完善、落实公司安全管理体系