深圳 用友ERP成功应用在天敏科技.doc

所属行业：电子电器 关键词：库存展望表、委外管理 专注细节 和谐统一 ——用友ERP成功应用在深圳天敏科技有限公司 综述 企业内部信息分散，采购、库存、生产环节脱节，缺货现象时常发生。企业希望内部分散的信息集中管理并实现信息共享，让每个部门之间信息透明，使管理更轻松，企业运作更加高效。 用友项目组与天敏项目组对物料编码、BOM数据整理归纳，优化业务流程，制定基于用友ERP的应用流程。在双方的大力配合及努力下，天敏公司在成本核算，委外厂商材料和分公司的资源掌控等方面管理水平大幅提升。 一、企业概况 1 、企业简介 天敏于1983年成立于香港， 1996年在大陆设立子公司，2002年注册成立深圳市天敏科技有限公司，专门从事计算机影音视频产品研究、开发、生产和销售，是中国大陆最大的PC视频研发制造企业。目前有员工200多人，在全国建立9个分支机构，拥有500多家代理商经销商。凭借着雄厚的技术力量和严格的品质管理，天敏已成为国内十多家品牌机的认证供货商，为品牌机客户和OEM客户定制、开发、生产各类视频数码类产品。 2、组织架构图 3、信息化历程 2000年使用用友财务通软件，物流管理公司应用自己编写的物料系统； 2005年1月公司开始导入用友ERP-U8； 2005年4月财务供应链全面上线； 2005年5月MRP顺利上线； 2005年6月底项目成功验收。 4、IT基础架构 内部网络：网络为100M网线布局 服务器端： HP，XEON 30G CPU *2，1G内存*4 客户端：多为兼容机，CPU？？？？内存512Ｍ。 VPN 网络：25个点（深信服提供）。 5、业务流程图 6、ERP部署图 产品线 模块组 部署模块 应用部门 财务会计管理系统 财务会计 总账 财务部 应收 应付 报表 供应链管理系统 供应链管理 采购管理 采购部 销售部、分公司 物流部 生产部 财务部 销售管理 库存管理 委外订单 存货核算 生产制造管理系统 生产制造 物料清单 研发部 需求规划 物流部 二、关键应用价值 实时掌控分公司库存及销售状况 应用部门：销售部、物流部 管理难点：在上ERP之前，总部是通过分公司每周的报表来了解其库存和销售情况。由于不是统一的信息部署，每周的报表都比较延迟，从而在准确性上就有偏差。总公司看到的数据已经是过时的数据，影响了公司的整体生产计划。 应用价值：系统将分公司视为仓库，总公司通过调拨单调货给分公司 分公司通过远程登录用友U8系统，及时录入发货情况； 目前，可通过系统实时查询所有分公司和总公司的库存状况，可以随时掌握分公司的销售状况，及时统计出其毛利并为业绩考核提供依据，有效地实现了总公司对分公司库存和销售状况的掌控。 应用模块：库存管理、销售管理 物料需求、请购需求准确下达及欠料跟进 应用部门：采购部、物流部 管理难点：在上ERP系统之前，手工分析欠料不能全面考虑已经采购部分和已经下单的数量，很难准确进行物料请购。同时，所有部门都参与欠料跟进，如需问仓库是否有库存，采购是否已经下单等等，环节繁琐严重影响营销工作效率。 应用价值：通过用友ERP系统，天敏科技能够： 根据预测（生产需求书）进行MRP运算，系统会自动考虑各种库存状况统计出采购计划，客户可及时准确地根据该采购计划直接生成请购单；请购单审批之后，采购直接依据请购单下单； 对供货期较长的物料设置安全库存，企业可通过系统中的库存展望报表，确定在合适的时机自动补货。通过ERP-U8，个性化定制的报表查询当前欠料，欠料库存及预计到货信息。 应用模块：采购管理、需求规划 科学管理委外厂商材料 应用部门：生产部、物流部 管理难点：在上ERP之前，委外厂商材料是手工管理，发料时需要手工登账，完工时需要手工扣料。同时，每张订单都有几十种材料，工作强度较大，而且经常有退料和补料的情况，没办法及时反映厂商的实际库存。 应用价值：通过实施用友ERP-U8，天敏科技实现了： 所有物料都是入库倒冲。由于针对委外商进行实地盘点需要耗费大量的人力和时间，所以每年进行一次实地盘点，平时每月通过系统进行理论数据盘点； 通过厂商提供的可用库存报表与系统中的库存展望表中的可用库存进行对账，结合允许损耗范围进行委外厂商的考核（超出损耗范围从货款中扣除）。 这样通过对为外商有效地进行管理，掌控了委外材料的数量，减少了人力的消耗，提升了天敏科技的工作效率。 应用模块：委外订单 自动化条码管理 应用部门：物流部 管理难点：上ERP前，条码管理要手工写到调货或出货单上，通过手工查找单据，工作繁琐，强度大，而且无法控制串货问题，经常出错，严重影响生产流程。科学的条码管理成为企业管理的难点。 应用价值：通过ERP系统的实施，天敏科技能够实现：