邮件系统帐号及内容无痛转移方案.doc

邮件系统转移方案 用户需求： 企业为加强邮件系统稳定性，采用新邮件服务器取代原来设备时，往往面临着原有账号移植的困扰。在更换邮件服务器的过程中，最麻烦的事情大概就是“重建账号”的工作。市面上各家厂商推出的邮件服务器，其导出的用户数据格式不尽相同导致管理人员在更换邮件服务器时无法的利用导入用户数据的方式重建新邮件服务器的账号。通常是以手动方式在新的邮件服务器中，重新账号。不但容易发生错误， 也让管理人员陷入繁重的打字操作中，极大降低工作效率。 由友旺公司独家研发的账号无痛移植技术，可协助管理人员将原邮件服务器的账号自动移植至MS邮件服务器系列产品中，免去管理人员重新设定账号的困扰。为避免信件的遗失，邮件无痛移植技术，可同步移植服务器中未下载的信件。 功能说明： 账号无痛移植机制的工作原理：当企业以MS邮件服务器取代企业原来的邮件服务器时只要用户通过MS邮件服务器收取信件，MS即会向企业原来的邮件服务器询问用户所提供的账号密码是否正确。如账号密码比对正确， 便自动将其新增为MS的内建账户。 若是MS收到从外部送达的信件，还是用户透过MS寄送信件时，MS一样也会向企业原来的邮件服务器询问账号是否正确。如确实有该用户的账号， 则MS会自动建立一个相映的临时账号来处理此信件。待该用户收取信件时，MS 亦会经确认后再把密码写到对应的账户。 对于希望更换邮件服务器的企业，可利用上述方式在短时间内将用户的账号移植完成，完全不需麻烦管理人员手动输入信息。 方案特点——移植简单 原邮件服务器架设于内部： 账号无痛移植： 在使用MS系列产品取代原邮件服务器时，友旺独家研发的机制，可自动从企业原来的邮件服务器取得用户的邮件账号、密码信息，完全不需管理人员手动键入。 信件自动移植： 使用MS系列产品进行账号移植的同时，如果在原邮件服务器中仍有没有下载的信件，将会被自动移植，完全不需管理人员手动转移信件。 租用外部邮件信箱： 邮件账号、信件自动移植： MS系列产品架设完成后，会自动进行邮件账号移植与信件自动移植工作，不需管理人员手动控制。 无视 DNS 变更空窗期： 如果企业原有的邮件信箱位于托管主机，在安装MS系列产品时，则需修改DNS服务器设定，使其IP地址重新导向至MS设备。MS系列产品会在DNS重新导向期间（一般需要24小时），将传送至邮件代管服务器的信件自动取回，不会发生有信件遗失的情况。 实施步骤： 网络有原有Exchange Server一台，DC和DNS服务都在同一台服务器上。计划在网络中新增一台MS邮件服务器，自动将原有服务器的用户账号、密码和邮件转移到新增的MS服务器上。 在MS服务器上新增网域名称， 在账号管理设定中，选择学习账号方式为——询问原邮件服务器，填入原邮件服务器IP地址85，选择自动学习“账号与密码” 在DNS服务器上新增主机A记录，——22(该地址为新增MS邮件服务器接口地址)即可完成设置。以run@为例：收取一次邮件。（如下图） 在客户端上已收取到邮件（如下图） 再在MS邮件服务器管理界面上可以查看到，已学习到run的账号，并且已将原Exchange Server中run账号收件夹中的文件收取过来。 MS账号中占有的存储空间与Foxmail客户端收取的邮件大小一致。