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问题解决PPT(组长)2015
课程的宗旨?目标?定位 学习方法 基于科学的思维解决问题 基础课程 1 科学的思维方式之要点 学员期待什么 1-1 何谓“科学的思维方式”(P7) 1-2 三现主义 (P7) 1-3 评估尺度与指标 (P7) 1-4 流程管理 (P7-P8) 1-5 PDCA周期 (P8-P9) 2 什么是问题?课题 2-1 问题的定义(P16) 2-2 问题的类型(P16-P17) 2-3 解决问题的两种科学途径(P18) 3 解决问题?完成课题的 基本思路 3-1 运用科学的思维方式解决问题?完成课题的基本思路(P19) ①重视“事实?数据” (P19) ②有效运用“分层”方法 (P19) 运用分层进行分析 数据分层的例 ③着眼于“偏差”分布 (P21)定量偏差和定性偏差 偏差 ④着眼于“果因”关系(P22) 【练习问题(抽出问题点)】 4 解决问题的步骤 4-1 解析性方法 (P23) 4-2 解决问题的8个步骤 (P24) ■步骤1 选定主题 (P25) ■步骤1 选定主题(P26) ■步骤1 选定主题 (P26) ■步骤1 选定主题 (P26) 【练习时需要注意的地方】 ■步骤2 把握现状 (P27) (1)把握现状的方法 (2)把握现状时的注意事项 (3)偏差类型不同时查找原因的方法也不同(P29) ■步骤3 设定改善目标 (P31) ■步骤3 设定改善目标 (P32) 【练习时需要注意的地方】 ■步骤4 分析主要原因 (P33) 因果图的制作方法 (P33) 因果图的制作方法 (P34) ■ 练习问题 制作因果图(结果?特性栏) ■步骤4 分析主要原因 (P35) ■使用二元表确定原因(P35) 通过因果图、散布图,调查果因关系的示例(P36) 计量值数据影响度计算 例(P37) 计量值数据影响度计算 例(P38) 计数值数据影响度计算 例(P39) 「折扣率」要因的水准的示例(P37) 4.要因分析(缩小问题范围) 练习(3) 4.要因分析(缩小问题范围) 练习(3) ■步骤5 制定对策 (P40) 系统图的绘制方法 (P40) ■步骤6 实施对策 (P41) 制定实施计划书 ■步骤7 确认效果 (P42) 确认对策效果 (P42) ■步骤8 防止问题再发生 (P43) 解决问题基础课程的总结 1. 艾宾浩斯(德国心理学家)的遗忘曲线 2.本次进修的要点(思维方式) 3-1.本次进修的要点(对策方法) 3-2.本次进修的要点(对策方法) 4. 改善活动(业务)是快乐的 <对策方法> ① 选定主题=问题的形成 ② 把握现状=寻找改善的突破口 ?没有基准或者基准低的人, 不会意识到问题的发生 ?与基准的差异(有哪里不好,不好的程度有多少?) ?志向的高低 ?发现分层/结果的偏差 (不用平均值) 解决问题基础课程的总结 <对策方法> ③ 分析重要原因=寻找产生偏差的条件 ④ 制定对策=从验证后的要因入手 ?目的→手段的逐级分解 ?抓住要因项目=不做无用功 ?寻求结果和要因项目的对应 ?列举要因项目/归纳 ?验证重要原因项目 ?想方设法 ?形成可直接实施的对策 解决问题基础课程的总结 (4) 设定主题名称 主题名称是表述“某项目要达到怎样的改善” , 通常按以下形式设定: 4 解决问题的步骤 对象物 (产品名、工序名、作业名) 什么方面 (管理特性) 怎样改变 (方向、水平) 主题命名方法的示例 “把 ○○ 的△△,XX(如何)” 1.组织指导=个体参与的精神 (积极地投入→参与策划) 2.时间管理(30分钟) 3.成就志向 4.流程管理 4 解决问题的步骤 把握现状这个步骤并非只是为了了解目前情况如何,而是针对所选定主题的目的和期望值,分层处理、调查各个特性的变化及倾向,发现偏差,寻找问题改善的突破口。 4 解决问题的步骤 ① 第一步发现结果的偏差 ●探讨如何将结果数据进行分层,并用图、表进行描述。 ●结果中一定存在偏差分布;结果分为“好”和“坏”的结果。 ② 了解解决问题的途径 ●可以通过追究导致偏差发生的的原因(流程), 找到解决问题的途径。 例:喷涂不均匀的调查分析 通过数据,清楚地发现 A君和B君在次品率上 有差异。 喷涂材料 靠脚左右 移动。 生产好产品的 A君 手腕转动。 生产次品的 B君 发生率 A君 0.1% B君 3.5% 4 解决问题的步骤 ① 按事实的本来面目进行分析(运用三现主义) ●以“应该是…”、”我认为… ’ 来看待问题,是无论如何也不能发现 问题的突破口的。 ② 客观分析 ●用数据来表述分析结果非常重要,这种方式任何人都容易理解。 ●与定性数据相比,用定
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