施工企业的信息化建设的注意事项(转载).docVIP

企业的信息化建设的注意事项一、，业务系统数据真实性和覆盖率在实施推广应用中如何保证呢？应用为主，强调效果考评时怎样体现呢？ ??? 专家分析与建议：首先要明确责任，实际上负责的单位是由使用单位，也只有使用单位各业务部门才能检查出数据真实性和及时性。在系统全面上线后要做好如下几件事： ??? 第一：上线后即取消并行作业 ??? 很多公司实施信息化，结果是因为担心信息系统有问题或不稳定，所以要求手工与电脑作业并行，一并行了十年，二十年还在并行，为什么，因为永远不安定，就永远并行。既然要实施信息化，那么在上线的同时，就应该废除手工作业，如果不废除手工作业，要去并行作业，就永无成功之日，如果一个企业实施信息化之后，手工还保留，是没有成功的。这个时候建议公司中、高层带头使用和坚决支持用新系统很重要。要带头坚持把手工帐废掉，然后定一个时间把那个帐搞对，把帐搞对以后，同时取消手工，坚持用一套帐作业； ??? 第二：各业务系统要配套制定业务系统运行制度即《工作准则与工作规程》，然后贯彻各项标准作业 ? 今天的信息化是在一个标准作业的情况下，去设计它的程式的，如果你不照标准做，那么电脑它也没有办法处理。就是一般所谓的，你输入给它的是垃圾数据，它出来的就是垃圾，你不照标准作业，那么电脑是无从分辨的，最后就出不来你要的结果。系统必须有一个为系统各用户所遵守的“规则”，然后贯彻标准作业。实际上配套制定业务系统运行制度也是业务部门对原有制度和业务流程进行梳理的一个过程，是对现在的手工管理一个彻底的思考，是一个不断地将现状业务不合理调试为合理的努力过程；运行制度中应包含工作任务与范围，使用数据、文件及操作程序，责任关系，工作流程及例外事件处理准则，业务流程图（部门、岗位、指令、处理时间……），把输入/输出的报表/单据的标准格式作为附件一一列出。工作准则与工作规程是巩固系统运行不可缺少的文件，需要认真对待。公司现在很多系统在运行，但大部分业务系统缺运行制度保障，建议加快制度的配套，这样才能保持系统是在有“规则”下有效运行，才能保证输入系统的数据是“绿色数据”，才能达到特级资质考评所要求的“应用为主、强调效果”。 ??? 第三：建立企业级基础数据要有专人及时维护和清理 ??? 建立企业级基础数据的时候，首先我们要建立哪些，第二个谁来负责输入，第三个谁来负责查核确认，你要一开始就要把它记录档案；企业级基础数据要有一个查核的功能，让错误不要直接进入企业级基础数据中，公司目前是由总部的业务部门关键用户进行维护，但是要特别注意当这个基础数据里面我发现有些数据已经过时了，或错误的，那么它也要按照这个反方向推来更新，这样才不会让企业级基础数据里面有很多错误，或有很多的过时的资料。即使如此，我们还要在基础数据中，做一个定期更新，一般是每年把一些不常用的要做一些处理，把一些需要用的把它随时加进来，定期更新。目前公司每个业务模块都有基础数据，关键用户要及时对数据进行维护和清理，建议每次维护和清理都留下记录。 ???? 第四：用屏幕表单取代作业表单 ??? 信息化最重要的一个观念，就是不要再手写表单了，所有手写表单在屏幕上完成，屏幕上传递，屏幕上批核，屏幕上甚至去跟我们的上下游连线。完全由屏幕表单取代手工的作业表单。要做到就员输入，就是谁发送这个资料，谁去输入。就员输入是信息化一个很重要的关键。如果这个资料不是由当事人自己输入，而是由当事人填一个表，再由其他人输入，这个在信息化上，都会有一些错误的机率；既然能够就员输入，第二个叫做线上核签，以前我们之所以说要手写的单，是因为签字必须要有纸本，但是今天的信息化在荧幕上，在屏幕上就可以审核跟签字了，事实上也不需要纸本。因此上线后坚决要求用电脑屏幕上的表单去取代手工的作业表单。 ??? 第五：日结即查 ??? 每天都要做一次结账，发现异常，及时查核更正。如果你不能做日结，我认为这个信息化是有问题的，信息化最大的一个特色就是每天都能结账。例如合同结算、盘点等工作，今天如果说我们在信息化以后，时间一到就切了，你晚进来的东西进不来了，它就自然把一些不规范的行为，就把关了，让它没有办法把次月的业绩灌到这个月了，以前是人为在做，但是信息化了，基本上电脑是不容情的，你只要时间超过了凌晨一分，它所有的资料就要更新了。同样很多公司在结账，出差后，差旅费没报，造成财务不能作账，怎么催他也不理你，等到他想报的时候来报呢？这个账都过月了，然后造成财务的困扰，现在信息化之后，你只要在规定时间内没报帐，对不起，你就自己买单，差旅费自己出，公司就不帮你出了，因为人可以去容情，人可以去通融，但是信息化的电脑，时间一到，你没有报，你就自己放弃这个申报的权利，这就是把关； ??? 第六：企业中高层要带头，积极面对企业信息化的阵痛 ???? 企业信息化也是对企业长期形成