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秘书五级考证重点整理（二） 第二单元：文书基础及文书拟写与处理（在理论知识试卷中，本章比重为15%～25%；在技能操作卷中，本章占30%） 应用文书：是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务经常应用的具有一定格式的文体总称。 应用文书可分为行政公文、事务文书、商务文书3类。 行政公文：是行政机关在行政管理过各中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和公务活动的重要工具，又称“通用文书”。行政公文有13种，分别为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书：是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、请柬、邀请信、贺信（电）、感谢信、启事、简报、计划等。（事务文书中各种文种的拟写是五级考证的重点） 商务文书：是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、市场调查报告、招标书、投标书、合同等。（五级考证不会涉及，知道即可） 通用公文的制发程序：又叫发文办理。发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 草拟就是拟写公文草稿；审核就是对公文文稿进行审查核定；签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发；复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。 007 秘□密 急□件 □□□□文件 ××发〔5〕号 ×××××× ××××： ××××××××××××××××………………………………………….××××××××××× 附件：1.××× 2.××× 日期（印章） 主题词：××□××□××× 抄送：××，××，×××。 印发日期及印数：×××× 眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程序、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线。 公文份数序号：是将一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版面左上角第一行。至少不低于两位数。 秘密等级：分为绝密、机密、秘密三个等级，标识在版面右上角第一行，两字之间空一格。如同时要标明保密期限，之间要用★隔开。如“机 密★15年” 紧急程度：紧急公文分为“特 急”和“急 件”两种。同样两字之间要空一格。 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文字号：由发文机关、年份和序号组成。其年份、序号要用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角符号〔〕括入，序号不编虚位，（即1不编为001）不加“第”字。 签发人：是最后审定公文文稿签字印发的行文机关负责人。上行文才要签发人，目的是让上级机关了解下级单位谁对上报事项负责。 主体包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注。 公文标题：位于红色反线下2行，居中，标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。 主送机关：指受文办理机关。应标识主送机关的全称、规范化简称或同类机关的统称。一般上行文如请示，特指性下行文如批复、通知等，平行文如函等，只写一个主送机关；普法性下行文如决定、通报等写同类型机关的统称，周知性公文如公告、通告可以不写主送机关。同类机关间用顿号，不同类别机关间用逗号。 正文：位于主送机关下1行，3号仿宋体。正文中数字和年份（阿拉伯数码）不能回行。 附件：正文下空一行左空2字。用阿拉伯数字编号，上下排布，附件名称后不加标点符号。 成文日期：用汉字标全年、月、日；阿拉伯数字与汉字不能混写。如不能写成“2002年2月2日”也不能写成“二零零二年二月二日”，更不能写成“贰零零贰年贰月贰日”，应为“二○○二年二月二日” 公文生效标识：包括发文机关印章或签署人姓名。 版记：包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。 抄送机关：指除主送机关之外而需要执行或知晓公文内容的其他机关，它只需了解或协调办理公文事项，不承担主要办理和答复的责任。 版记中的反线：版记中各要素之下均加一条黑色反线，与版心同宽，以显示各要素之间的区别。 应用文常用表达方式：叙述、议论、说明。 事项性通知：指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的通知，是通知的一种，其应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等等均可使用此文种。事项性通知类型有事务通知和会议通知。事务通知是传递信息或交代任务的通知；会议通知是告知有关单位和人员参加会议的通知。 事项性通知结构：标题＋主送机关＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期； 标题：一般为“发文机关＋事由＋文种”，如“宏远公司关于召开如何加