《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之4项目计划与控制(上).ppt

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第四部分 项目计划与控制(上) 主要内容 1.项目的计划与控制 2.项目启动 3.进度管理 4.费用管理 5.质量管理 6.项目管理的主要方法 ——工作分解结构 ——网络计划技术 ——资源费用曲线 ——挣值分析法(赢得值分析法) 一、项目的计划与控制 项目计划与控制过程概览 项目计划与控制的概念 项目计划与控制的内容 项目计划与控制的层次 项目三坐标管理的概念 项目三坐标的平衡 1.项目计划与控制过程概览 2.项目的计划与控制的概念 项目计划的编制 项目分解 进度安排 资源和费用计划 项目计划的控制 项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现. 3.项目计划与控制的内容 作业计划控制 费用计划与控制 进度计划与控制 质量计划与控制 4.项目计划与控制的层次 项目总进度计划与控制 项目主进度计划与控制 项目详细进度计划与控制 5.项目三坐标管理的概念 项目管理的三坐标管理体系 —项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证 —项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理,使得项目的费用支出与进度相协调 —项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键,是项目得以顺利完成的基础 6.项目三坐标平衡(1) 6.项目三坐标平衡(2) 二、项目启动 识别需求 项目识别 项目投标 项目启动 项目目标 1.识别需求 需求的产生 公共需求与公共项目 个体需求与个体项目 识别需求或需求识别 起始于需求、问题或机会的产生 结束于需求建议书的发布 清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础 需求识别案例 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧,希望将房屋重新装修一番,当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,您如何描述需求呢? —需求的描述:“你看着办吧,只要好就行。”结果会如何呢? —也许你会说:“你怎么装修的如此浮华俗气,你知道我是一个知识分子,房间的布局、风格应充满书香墨气” —责任是很明确的:一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标,另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究 案例讨论 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧,希望将房屋重新装修一番,当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,以及你打算如何装修时,您如何描述需求呢? ——需求建议书是识别需求的基本描述,那么需求建议书如何描述呢? 2.需求建议书 需求建议书就是从客户的角度出发,全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说,需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。 需求建议书的内容(1) 项目工作陈述 例:房屋装修要说明是对就房子装修,风格及样式,装修的范围 项目的目标 交付物、成本、进度 项目目标的规定 物理参数、操作参数,如盖房要求可能包括总计5000平方米的面积,8间卧式,2间浴室,一间双车道车库,中央空调和一个游泳池 需求建议书的内容(2) 客户供应 项目实施上客户提供的保障,物品供应等 客户的付款方式 这是承约商最为关心的,如分期付款、一次性付款等 例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%的款项,项目完成50%再支付30%的款项,项目完成竣工后支付剩余50%资金。 项目的进度计划 这是客户最为关心的,如装修房子的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件 需求建议书的内容(3) 对交付物的评价标准 项目实施的最终标准是客户满意,否则承约商很难获得所期望的利润 有关承约商投标的事项 应规定建议书的格式及投标方案的内容 投标方案的评审标准 可能包括:承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本 东方公司办公楼建设项目需求建议书 有关单位: 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。 1、工作表述 承约商将执行下面任务: 主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求 承约商应根据国家标准建设,提供施工计划和施工方案。 3、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息 承约商在执行工作之前,必须获得东方公司对施工方案的认可。 6、合同类型 合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份建议书备份。 8、时间表 东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成

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