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2013年财务部BR改善项目 成都安利捷财务部 2013年8月 ——规范代金券跨公司使用流程 规范代金券跨公司使用流程 财务部 成都安利捷 随着乐山店、自贡店、广丰店的逐步发展,客户逐渐增多,代金券跨公司使用的次数越来越多,而成都店一直没有形成代金券跨公司使用的规范流程。尤其随着广丰店维修客户的不断增加,代金券跨公司使用将更加频繁,为避免代金券跨公司的使用和账务处理出现混乱,亟需制定一套关于代金券跨公司使用和会计账务处理的规范流程 成都安利捷 财务部 在以往年度,成都店与乐山店、自贡店,代金券往来处理为10笔左右,其流程和账务处理方法如下: 规范代金券跨公司使用流程 客关部发出代金券 1.发放时SA是否告知客户可在其他店使用代金券 2.他店SA在收到代金券后不知道怎么办 4.他店受理客户代金券后不知如何进行账务处理 5.他店受理后费用化处理代金券存在税务风险 3.他店SA拒收客户代金券,降低CS满意度 6.缺乏统一的入账规则—通过会计之间沟通入账 客户使用代金券 客户在代金券发出店使用 客户在代金券发出店以外的店使用 正常会计账务处理 借:现金/银行存款/应收账款(蓝字) 贷:主营业务收入(蓝字) 主营业务收入-折扣(红字) 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 财务部 1.制定代金券自店使用和跨店使用的规则 2.制定代金券跨店使用的账务处理流程 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 财务部 1.发放时SA是否告知客户可在其他店使用代金券 2.他店SA在收到代金券后不知道怎么办 4.他店受理客户代金券后不知如何进行账务处理 5.他店受理后费用化处理代金券存在税务风险 3.他店SA拒收客户代金券,降低CS满意度 6.缺乏统一的入账规则—通过会计之间沟通入账 制定代金券自店和他店的使用规则 制定代金券自店和他店使用的账务处理流程 自店使用账务处理方式不变 跨店使用账务处理方式 发放时明确告知客户可跨店使用,以提高客户满意度 发出店:根据挂账通知函入账 借:销售费用-促销费 应交税金-增值税-进项税 贷:内部往来-应付-代金券受理店 受理店:向发出店出具挂账通知函 借:内部往来-应收-代金券发出店 贷:主营业务收入 应交税金-增值税-销项税 ? 对应措施 对应措施 受理店开具发票给代金券发出店 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 财务部 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 财务部 财务部 维修部 自贡分店财务部 财务经理李进 组长 高级会计谢珊 组员 成本会计曹小群 组员 明细会计彭静 组员 收银员刘艳 组员 SA主管王凤 组员 自贡财务黄福亨 组员 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 财务部 暂无直接投入 规范代金券跨公司使用流程 成都安利捷 零件部 2.领导监督按此流程严格执行 1.流程制定后以文件形式颁布实施 * * * * * *
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