最新会计电算化主讲：段洪超378.pptVIP

4．会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 5．会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 6．鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。 7．会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 8．会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 9．会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 10．以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。 11．客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。 12．以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。 13．软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。(非必须掌握) (一)购买通用会计软件 优点： （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。 （2）稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求。 （3）维护软件成本小。 （4）安全性高。 劣势： （1）软件的针对性不强。 （2）软件功能设置过于复杂，不易操作。 (二)自行开发 优点： （1）设计最有针对性和适用性 （2）会计软件在出现问题或需要改进时，企业能够快速反应，及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 劣势： （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。（开发维护成本高） （三）委托外部单位开发 优势： （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。 劣势： （1）委托开发费用较高； （2）开发时间长；（由于开发人员大多是计算机专业技术人员，对会计业务不熟悉，需要花大量的时问了解业务流程和客户需求，会延长开发时间） （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； （4）软件维护没有保障。 (四)企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 优点： （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；(适用性强，开发质量高) （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 缺点： （1）系统开发的周期较长； （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。 会计软件的功能模块 (一)会计软件各模块的功能描述 完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。（十大模块） 1.账务处理模块： 账务处理模块是会计软件系统的核心模块，可以与其他功能模块和业务模块无缝连接，实现数据共享，其他功能模块与会计处理相关的数据最终要归集到账务处理模块。（总账系统） 功能：系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护，目前很多商品化会计软件还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算功能模块。 2.固定资产管理模块 实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。 3.工资管理模块 工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工