十院联合新生舞会策划.docVIP

[键入文字] [键入文字] [键入文字] 华中科技大学十院联合新生舞会 活动策划2009/10/17   主题： 舞与伦比 时间：2009年11月11日晚7：00—10：00 地点：韵苑操场 主办方：华中科技大学材料学院、控制系、光电学院、公管学院、环境学院、人文学院、软件学院、社会学院、新闻学院、外语学院 活动目的：展示大一新生风采，丰富大一新生的课余生活，提高大一新生交谊舞的水平，顺应社会交际需要，培养学生综合能力。同时加强院系间的交流与沟通，加深院系间的友谊。 活动参加者：十院大一、大二新生及教职工约3000人 工作安排： 策划组：材料学院、控制系 主要工作：总策划，整体统筹； 宣传组：控制系 主要工作： 制定宣传方案； 整体安排各院系参与宣传； 设计宣传海报等。 培训组：社会学院 主要工作： 安排、通知各院系培训相关事宜（如每晚负责维持秩序的人员）； 负责培训教练的联系与安排； 负责培训的场地租借、电源、音响的管理等相关事宜。 节目组：环境学院 主要工作： 负责节目的筛选（与软件学院）与联系； 收集节目的灯光需求、道具需求、服装需求等； 租借服装。 设备组：光电学院 主要工作： 联合各院系文艺部、外联部租借舞台相关设备； 安排各设备的控制； 采购组：材料学院 主要工作：购置舞会所需所有道具及舞台装饰品； 外联组：各院系组成 主要工作： 与校外商家联系，协商商家的赞助事宜； 场地租借； 舞台组：各院系组成 主要工作：舞会前布置会场； 其他工作： 主持人筛选与培训：新闻学院 舞剧排练：材料学院 活动流程： 前期（10月12日-20日） 草拟并确定活动策划 场地租借：东园西侧公路 （10月20日-30日，11月1日-6日） 韵苑操场（11月11日） 东九教室（10月18日） 联系培训教练 新闻通气会（10月18日） 通知各班舞蹈培训安排 制作并分发舞会宣传单 中期（10月20日-11月1日） 筛选节目、主持人 各项宣传准备 舞会培训 道具准备 舞台相关设备的租借 联系赞助商 后期（11月1日-11月11日舞会前） 宣传工作主体 舞台布置的设计 舞会现场的??员安排 布置会场 彩排 宣传方案： 培训方案： 活动时间： 活动时间初步定于10月20日（周二）开始，为期三周，练习时间为晚7：00至10：00。各院可根据自身情况及练习成果适当延长或缩短练习时间。但注意合理安排，妥善协调，不能耽误新生的学习生活时间。 备注：我们已了解各院各班级的课程表情况，并将根据新生的课程安排组织联系，尽最大可能不占用新生的上课时间。详细安排见附录。 活动地点及设备： 活动地点：考虑到爱广在晚上人会比较多，我们将地点定在爱广正前方（东园西面）的那条小路上。这条路路面比较平坦，面积开阔，人流量相对较少，比较适合多院系同时练习。 仪器设备：负责舞会练习组织的院系应提供练习所需的音响、电源、接线等设备，并派专人去协助。 培训安排： 此次练习采取多院联合练习方式，以争取更多练习时间。初步计划将十个院系分为三组： 第一组 材料 软件 新闻 第二组 控制 环境 外语 第三组 光电 公管 社会 中文 （具体安排详见附录） B、 此次练习我们将请专业老师进行教授。在此之前，我们定于18日（本周日）组织各院各班级班长召开新闻发布会，宣传此次舞会，通知各班舞蹈培训安排，并要求各班级选一对代表（男女组合）参加舞蹈练习，学习时间为一周（20日至25日）。此后再由各班代表教给本班学生。第二三周（26日至7日），各联谊院系参加舞会的新生将集中到练习场地练习。具体安排见附录。 注意事项： 第二周第三周训练，各班班长或负责人应负责通知并做好各班的培训组织工作； 如遇下雨等恶劣天气，练习顺延至周末； 负责组织练习的院系应该选好备用场地，避免练习场地被占用而导致联系无法正常进行。 舞会流程： 音乐剧部分（11月11日晚7：00~8：00） 第一章——初遇 （台上需要8~10名专职群众演员） 开场详细： 开场详细：全场灯光暗，舞台灯光亮，音乐起，舞台两旁由群众演员推出男女主角； 两人走至舞台中间（作羞涩、矜持状），背景亮，投影亮，旁白起，介绍两人舞会偶遇； 随音乐渐进，两人开始随音乐分前后秀舞（旁白）； （换音乐）通过舞蹈两人找到共同语言，开始对跳恰恰，越跳越开心； 在舞蹈最激昂时音乐戛然而止，男女主角定格，全场灯光亮，主持人上，报幕（1分半钟）； 报幕结束，音乐继续，台上两人带动全场恰恰（8分钟）； 恰恰舞毕，接剧情，转至兔子舞（10分钟）； 音乐结束，舞台上的舞会结束，主角依依惜别，灯光暗。 II、第二章——相识（开始无群众演员） 全场灯光暗，大屏幕显示两人