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新店开铺管理制度

新店开铺管理制度 新店开铺工作是公司最重要工作内容之一。随着市场竞争的不断加剧,公司对新店开铺工作的关注度也不断提高,它的成功与规范将直接关系到公司市场占有率和企业形象的提升。建立一套高效完善的新店开铺管理制度能够进一步规范公司的新店开铺工作,明确各岗位的工作内容和职责,确保各项工作有序、高效地进行。该管理制度包括工作职责、筹备流程等内容,它能快速指导、规范并检验开铺工作的成效,同时也可以有针对性地反馈出问题所在,及时调整并完善我们的新店开铺工作,提升公司新开门店的整体经营业绩。 1 各部门在开铺工作中的职责 1.1 总经理室:开店总决策机构、开店总仲裁机构。 1.2 营运部:作为新店开铺的总协调部门,负责召集各部门进行定位会议前期的卖场布局讨论,形成统一的布局方案,并统一汇总各部门的意见,以书面形式发送总经理室。负责定位会议的召开与会议记录。具体负责开业计划的制定及其进度的协调和监控;负责卖场平面布局的设计,货架设备棚割图、灯带布置图、POP花架分布图制作,陈列道具的研究创新,商品陈列棚割图制作,提交陈列设备的配件数量。负责新开店的商品陈列及防损、收银、总台、综合员等员工的指导。负责新开门店的企划装饰方案的制定与实施及对外宣传,负责卖场装饰和VI系统的设计(含联营柜台),并落实装饰施工单位,完成施工。负责新开门店的整体对外营销,并对公司整体形象进行整合及统一的发布及开业当天的剪彩活动协调、安排。各类耗材(打码纸、打印纸、POP、标价签、会员卡、总台用品等)的配置,采购及供应到位。负责新开门店的品类结构搭建,红黄商品的筛选,价格策略运用。品类指示、商品信息、顾客教育等服务内容的确定。 1.3 新开门店:作为开铺主体,在各职能部门的帮助指导下,承担新店顺利开业的职责。负责商品的筛选、商品陈列、卖场清洁、信息封锁、商品验码等工作,负责所有帮忙人员的工作与日常生活安排,负责帮忙人员的考勤。协助人力资源部做好人员招聘工作。协助发展部做好开业嘉宾的邀请工作,做好开业前期与当地相关职能部门的沟通工作。 1.4 商品采购部门(商品管理部、生鲜采配中心、进口商品部、招商管理部):定位会议前期的各部门碰头会议,并提供新开门店经营的品项,大类占比、以及新开门店各大类商品的品种数,参与卖场规划工作提供规划意见。向工程部提交营运需求用电量。出具商品目录清单,协助营运部做商品配置图。协助门店做好商品的筛选工,负责向营运部提交邮报商品目录以及监控邮报商品的到货。负责向人力资源部提交促销人员需求。负责新店服饰鞋帽、功能性招商版块的布局、供应商谈判、引进、进场装修、商品进场、陈列、人员安排等工作。 1.5 商品综合管理部:负责新店的首配商品下单,到货跟踪,二次补货下单、邮报商品、促销商品下单,到货跟踪。 1.6 人力资源部:负责人员(包括联营促销人员)的定编、招聘和薪酬方案的制定。负责新开店帮忙人员的落实与帮忙津贴的发放。 1.7 培训中心:负责新开店人员培训、实训,满足新店开业后期的培训需求。 1.8 信息部:负责信息设备的配置、采购、安装与系统调试。保证开业前后信息设备的正常运行。 1.9 发展部:负责向营运部布局人员提交网点正确的建筑平面图,以及网点红线所划定的区域,负责开业所需相关证照的办理。负责与业主进行一切和门店营运相关联的物业设施的谈判,如(客、货梯安装、货车进出通道、收货通道、排污条件、消防安全系统、电容量、冷冻冷藏库的安装条件,空调、冷冻设备的室外机安装条件、排烟管道的出处,垃圾清运、店招安装、车库使用要求、管理职责、费用分摊等。负责对业主交房时间进行制约,会同工程部负责新开门店通过当地消防、工商、卫生防疫等职能部门的验收。协助门店做好开业嘉宾的邀请工作。负责向门店做好该项物业的交接工作,协助门店做好开业后与业主的沟通工作。 1.10工程部:负责提交物业交付标准并会同发展部完成物业验收工作,负责水、电、网线、电话、音响、空调等所有工程和营运设备的安装。负责消防、土建工程的前期审批、设计、施工与管理。负责消防、电力等设备设施的验收工作。负责完成营运部所提交的门店设备与陈列道具制作。 1.11财务部:负责税务登记和银行开户。负责向新开门店下发各项财务制度,负责新开门店的财务人员的培训、负责开业时零钞、发票、各类财务印章的准备,负责向新开门店提供财务上的指导与帮助。负责新店投资规模的评估、测算、投资监控及档案管理。 1.12配送中心:负责首配、二次配货、邮报商品的集货和发运。保证新开门店商品的优先集货权,保证新开店送货的车次。 1.13市场部:负责对该项目的品类结构、价格策略等进行深层次的调研,形成《市场调研报告》,明确市场定位。在定位会上进行汇报并提出总体定位建议。 1.14网点调研部:负责对该项目的业态、消费能力、收入、商圈、人

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