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部门组织架构图 岗位说明书 中心/部门 行政部 部门编号 ADD02 编制人 编制时间 2016年1月15日 生效时间 页码 审核： 审批： 批准人：行政部组织架构图及定编表 岗位 行政部经理 行政主管 司 机 前 台 保 安 保 洁 员 厨工 行政专员 电工 合计 定编 1 1 3 2 6 2 3 1 1 20 岗位说明书编号 ADD0201 ADD0202 ADD0203 ADD0204 ADD0205 ADD0206 ADD0207 ADD0208 ADD0209 岗位说明书 编号：ADD0201 所属部门 行政部 岗位名称　 行政经理 岗位级别 8级 工作地点 总部 晋升方向 可轮换岗位 岗位设置目的： 为更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。 岗位关系： 工作权限：请描述该岗位对部门内各项日常事务的管理权限层级，含本职工作权力和上级授权项。 人事权 对部门内部员工有管理权；对部门内8级以下人员具有任免权；对直接下属定薪具有建议权 财务权 对部门内1000元以内各项费用具有最终审批权；对2000元以内借支具有审核权等 业务权 对部门内日常工作具有审批权；对重大事项具有提案权或建议权等 主要职责：请描述该岗位4～8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为“能量化的尽量量化”。 序号 岗位职责 衡量标准（关键业绩指标） 所占比重（合计100%） 1 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 完成率达98%以上 30% 2 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 完成率达98%以上 20% 3 1）组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，2）负责外联工作及办理公司所需各项证照；3）组织好来客接待安排及公司日常接待工作；4）对公司设备、使用、维修等情况进行管理； 完成率达98%以上 20% 4 负责公司安保、清洁、消防管理 完成率达98%以上 20% 5 监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 完成率达98%以上 10% 任职条件（一）：请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。 学历条件　　　　 大专以上学历 工作经验 五年以上经验，，至少年以上团队管理经验，良好的服务意识，有耐心、责任心，善于沟通；熟悉具备良好的团队合作意识及组织协调能力，能有效地激励下属的积极性，带领团队完成公司各项的考核目标；具有较强的理解能力、表达能力和总结分析能力，懂得分析问题及提供解决方案，能独立制定本部门相关工作流程及制度。 岗位说明书 编号：ADD0202 所属部门 行政部 岗位名称　 行政主管 岗位级别 7级 工作地点 总部 晋升方向 行政经理 可轮换岗位 岗位设置目的： 负责公司办公环境、员工宿舍、食堂、办公用品收发、NC单录入等行政后勤事务管理工作。 岗位关系： 工作权限：请描述该岗位对部门内各项日常事务的管理权限层级，含本职工作权力和上级授权项。 人事权 无 财务权 无 业务权 对行政管理制度有提案权和建议权，对办公流动经费、员工宿舍等日常费用有审核权 主要职责：请描述该岗位4～8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为“能量化的尽量量化”。 序号 岗位职责 衡量标准（关键业绩指标） 所占比重（合计100%） 1 负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。 行文准确，发文顺畅 20% 2 负责公司各类资质证件的申请、年检及合同、文件的分类管理。 按时、及时办理，文件分类准确，文件保管完整 20% 3 组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行 制度通过审核、按流程检查并有检查记录 20% 4 负责日常办公流动经费的管理，做好日常费用的报销、记帐及与财务的核销报销工作。 账目清晰，帐实相符 30% 5 完成上级交待的临时性工作 按时按要求完成交待的工作 10% 任职条件（一）：请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。