标准格式管理软件实训说明书.docVIP

目 录 第一章 概 述 1 1.1 绪论 1 1.2 开发工具的介绍 1 1.2.1 Visual Basic简介 1 1.2.2 Microsoft access 2003 简介 2 第二章 需求分析 3 2.1用户需求分析 3 2.1.1数据需求 3 2.1.2 功能需求 4 2.2 可行性分析 4 2.2.1经济方面可行性分析 5 2.2.2 技术方面可行性分析 5 第三章 系统功能分析与设计 6 3.1 系统功能的分析 6 3.1.1 基础管理功能 6 3.1.2 进货管理功能 6 3.1.3 销售管理功能 6 3.1.4 仓库管理功能 7 3.1.5 现金管理功能 7 3.1.6 会计事务功能 7 3.1.7 系统维护功能 7 3.2 模块划分 8 3.2.1 系统功能模块划分 8 3.2.2 系统后台的数据库设计 8 第四章 系统实现 11 4.1 利衡进销存财务系统业务流程图 11 4.2 登入系统 12 4.3 基础管理的功能实现 12 4.4 进货管理的功能实现 12 4.4.1 购买入库 12 4.4.2 购买入库 13 4.5 销售管理的功能实现 13 4.5.1 销售出库 13 4.5.2 销售退货 14 4.6 仓库管理的功能实现 14 4.7 现金银行的功能实现 14 4.8 会计事务的功能实现 15 4.9 系统维护的功能实现 15 4.9.1 操作用户设置 15 4.9.2 备份数据库 15 第一章 概 述 1.1 绪论 随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计在不断地发展变化。经过人们长时期实践经验的积累，会计由简单到复杂，由不完善到完善，逐渐形成一套完整的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。与此同时，随着经济管理工作对财务数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计操作技术也在不断地发展变化，计算机会计的出现大大提高了会计工作及至整个管理工作的水平和效率。 现在，科技的飞速发展，使各种管理向科学化、现代化的体制转变。财务管理的模式也随之相应的发生改变。财务管理在各个行业都存在，财务管理的好坏对本单位来说是很重要的。工作的记录清晰，对本单位日常工作起着决定性的作用。要建立现代化的财务管理系统，计算机是本系统的基础，也是实现现代化的重要保证。 为了加深理解了会计核算的基本原则和方法，将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用，了解会计内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程；熟练掌握了会计操作的基本技能；将会计专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情况的认识  第二章 需求分析 电脑公司管理系统根据现代化发展的需要，使企业的财务管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率目的，决定建立一个“财务管理系统”，以取代人工管理。 2.1用户需求分析 随着社会现代化的发展，单位的日常管理有关的信息随之急剧增加，传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。在这个高节奏的信息时代，安全、准确的管理信息系统是每个管理者所需求的。建立一个适应现代化社会经济体制的管理信息系统势在必行。 在大量地调查和研究的基础上，包括访问用户，了解财务系统模型，熟悉现有的工作流程和数据流程等工作，采集和分析有关资料和、报表和业务规定，进行了财务管理软件的开发。在整个系统的设计和开发过程中，积极采纳最终用户的意见。对于开发财务管理系统进行了认真仔细的分析，在实施过程中不断地加以修改和完善，使这套财务管理系统能更好地运行。 该系统的具体任务就是设计一个电脑公司财务的数据库管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加、删除、修改、查询、统计及打印等操作。这样就使办公人员以轻松快捷地完成财务管理的任务。 2.1.1数据需求 数据需求分析是数据库结构设计的第一个阶段，是非常重要的一个阶段。这个阶段主要是确定基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为以后进一步设计打下基础。 在仔细调查过程的基础上，我们得知各公司管理信息的急剧增加，传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。为了更加的即时、准确的录入信息，特此设计本系统。 通过对财务管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下： （1）商品基本状况。包括的数据库项有商品名称、数量、入库日期、出库日期、进价等。 （2）商品库存。包括的数据库项有商品名称、数量、日期。 （3）商品领用。包括的数据库项有商品名称、领用员、日期、数量。 （4）商品销售。包含的数据库项在商品名称、销售价、销售员、日期、数量。 （5）商品收支信息。商品名称、收入、支出等。 2.1.2 功能需求 功能分析的任务，是弄清用户对目标系统数据处理功能所提