第6讲 信息组织.pptVIP

提要 第一节 数字图书馆信息组织概述 美国未来学家奈斯比特（John Naisbite）曾说： “我们正被淹没在信息中，却乏于知识”。 “失去控制和无组织的信息在信息社会里不再构成资源，相反，它成为信息工作者的敌人。” 一、信息组织的含义 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组织。 所谓信息的外在特征，就是指信息的物质载体所直接反映的特征，构成信息载体的外在的、形式的特征，如信息的物理形态、题名和责任者及信息的类型等方面的特征。 所谓信息的内容特征，就是信息所包含和承载的具体内容，即通过信息载体所传递和交流的具体内容。 二、数字图书馆信息组织对象的特点 1、数字图书馆信息组织对象类型已大大扩展。 数字图书馆除了文字信息外，图表、图像、音频、视频等类型的信息，只要能够数字化的也都可以是数字图书馆的收藏和组织对象。 数字图书馆信息组织对象的特点 2、数字图书馆信息组织对象是海量的。 有专家估计可能会达到1012～15字节，其数据量之巨大是迄今为止其他任何信息资源系统都没有遇到过的。 数字图书馆信息组织对象的特点 3、数字图书馆的信息组织对象是分布式存贮的。 数字图书馆的信息对象可能并不存储在同一个地方，而是分布在不同地域、不同技术平台、不同数据服务器上，是一种分布式的组织存储模式。 数字图书馆信息组织对象的特点 4、数字图书馆的信息对象是一种以机读型信息形式存储与检索的数字化信息。 数字图书馆信息组织对象的特点 5、数字图书馆信息对象的格式化特征和多格式特征。 所谓格式就是最基本的计算机存储单元的排列方式标准，即每个比特的排列组合标准。 三、数字图书馆信息组织的目标 对无序的各种信息资源采用科学有效的方法进行选择、加工、整理，使之成为一个有序化的、可以自由存取的信息资源系统，更好地为人们所用，成为真正意义上的信息资源。 数字图书馆是利用现代信息技术手段，将分布于不同数据服务器上的数字化信息有效地组织起来，使得数字图书馆用户可以远程查询和利用这些数字信息。 四、数字图书馆信息组织原则 标准化原则（一致性原则）。标准原则，必须制订或采用统一的技术规范和标准。只有标准化，才能实现数字图书馆的分布式资源库的跨库检索。从信息组织角度来说，主要内容包括数据格式的标准化、描述语言的标准化和标引语言的标准化等。 开放性原则：数字图书馆是对现代数字资源进行规范和有序化的整合体，其本身就是一个开放的可检的和互操作的海量信息仓库，因此对数字资源的描述和组织也必须是开放的，也就是说，不同的描述格式之间是可交换的、可共享和无缝转换以及在描述格式和标准上应该是透明的并且是不断更新的。 数字图书馆信息组织原则 非线性组织原则 非线性信息组织是依赖于现代计算机技术产生的一种新型信息组织模式，超文本技术是这种信息组织方式的现实模式。 多维揭示原则 应从多个不同角度来描述信息的特征，而且只有从多角度对信息揭示与描述，才能提供多个检索入口，从而提高信息检索与利用的效率。 数字图书馆信息组织原则 完备性原则 这个原则包括两个含义：一是现代技术条件下，数字化图书馆的信息组织已突破了信息媒体的限制，将各种媒体的信息，如全文文本信息、图像、声音、视频等信息整合组织成一个完整的有机整体，对于特定信息对象范围的收藏是完备的。二是进行数字图书馆建设时，为了充分利用数字图书馆强大的数据处理能力和确保数字图书馆资源的完备性，传统图书馆的资源也将融入数字图书馆的信息对象中。使得数字化信息与传统图书馆的资源在存取层面成为一个整体。 五、数字图书馆信息组织的特点 以用户为中心 ： 数字图书馆在对信息进行组织时应该考虑到用户实际需求，不仅要能够从媒体类型的角度来查找不同内容的信息，也要能够从知识点的途径来查找不同媒体的信息。只有这样，才能满足用户的不同的信息需求。 数字图书馆信息组织的特点 采用自动化手段对信息资源进行加工：数字图书馆必须尽可能多地采用自动化手段如自动分类、自动聚类、元数据自动抽取等对资源进行加工，开发出各种检索系统和内容丰富的资源库。 数字图书馆信息组织的特点 提供对信息内容的智能检索服务：信息组织的目的是要实现高效的检索。在数字图书馆中，信息的组织将运用现代的计算机技术，为用户提供对信息内容的知识检索服务。并且，检索实现无缝跨库连接，其检索的范围虽然为整个数字图书馆的数字信息资源，但用户能够方便、迅速地找到所需要的内容。 六、数字图书馆信息组织过程 1．规划 规划包括两方面的内容：一是数字图书馆资源库的宏观规划，也就是对整个数字图书馆的