法律事务部规章制度宣贯 160202.pptVIP

谢谢！ *   一、《法律事务工作管理规定》 二、《授权书管理办法》 三、《佣金管理办法（试行）》 四、《境外机构管理办法》 五、《商标管理暂行规定》  * 法律事务工作管理规定（2014年7月修订） 事前防范——事中控制——事后救济 事前防范：项目前期尽职调查、合同谈判、 合同文件的事先审查 《境外工程承包项目前期法律尽职调查指导纲要》，覆盖市场准入和批准、设立机构、当地税费、外汇管制、保函、保险、当地劳工和社会保险、外籍雇员、出口管制、当地社会责任承诺等问题。 * 事后救济：法律纠纷的处理 注意事项： 1. 及时向法律部报告、会商：签约对方发生破产清算、兼并重组等重大事项，或合同因故中止（终止）。 2. 合同执行中，注意及时收集、保留有关的书面文件。 * 3. 及时提交材料： 应诉通知书、起诉书、情况说明； 合同文件及合同背景资料； 双方往来文件； 与纠纷有关的其他证据材料。 4. 纠纷处理过程中，未经法律部同意，不得向对方作出实质性答复或提供文件资料。 * 授权书管理办法（2014年7月施行） 适用范围： 凡是以公司名义对外签署的一切具有法律约束力的合同及相关文件，必须由公司法定代表人签署或授权才能对外签署。未经法定代表人签署或授权签署的，不得以公司的名义对外签署任何具有法律约束力的文件。 引申：公章、合同专用章 事业部章、项目部章：不得用于签署合同、协议等 * 授权书审批 授权事项原则上已经通过评审或审批。 投标授权：投标登记、通过立项评审、会签 签约授权：通过签约评审、会签 分包采购合同（含进口合同）：通过评审、会签 授权开立银行账户、提款、转账、支付等：会签 授权对外投资、转让股权/资产、公证等：会签 授权签署前期开发文件：文件审核、会签 * 授权书要点 授权内容和范围：具体、明确。 授权有效期：明确。 原则上采用公司格式，如需采用其他格式应予以说明。 被授权人：只能是与公司有劳动关系的人员，如必须授权给公司外的人员，必须事先向法律部特别说明并提供支持文件 原则上被授权人不得转授权 * 《佣金管理办法（试行）》（2015年9月） 定义： 居间人：为公司提供订立合同机会或者提供订立合同媒介服务的企业、其他组织或自然人。 佣金：因居间人介绍、提供订立合同机会或者提供订立合同媒介服务，公司同意支付的报酬。 * 佣金协议的要求 佣金协议应针对具体项目，一个项目原则上签订一份佣金协议，不得签署针对某个市场、国家、行业的协议。 对居间人主体的要求：法人实体 佣金应为含税金额，须包含中国境内居间人应缴纳的税费。由公司代扣代缴。 在销售合同生效且公司收到预付款后，方可支付佣金。 * 佣金的比例、金额与销售合同的毛利率相匹配，支付进度应尽可能与销售合同的同期收款保持一致。 除非书面授权，居间人不得以公司名义对第三方做出承诺、接受、声明或签署任何协议/文件。 原则上应采用法律部制定的格式范本。 正式的佣金协议应当在公司总部入卷存档严禁在境外机构、现场存放原件及复印件 * 佣金协议审批 * 洽谈 沟通 草拟 提交 审批 授权书 签署 协议 经业务部总经理／子公司总经理以及公司主管副总经理同意 佣金协议 佣金事项基本信息表 居间人营业执照、税务登记证、股东名单、居间人授权书 合同审批管理办法 合同印章和合同备案管理办法 分包采购管理办法 并经业务部/子公司总经理、总法律顾问、财务总监、主管副总、总经理审批 佣金事项专题会有以下情形之一且总经理认为必要的：（1）同一项目项下单独或累计佣金金额占销售合同金额5%（含）以上的；（2）总经理认为需要召集会议讨论的其他情形。 *  * 各部门分工及职责 《境外机构管理办法》（2011年11月施行）境外机构的形式： 境外子公司、分公司、合资公司、代表处、办事处、工程项目工作组等。管理范围： 境外机构的设立、批准、管理和注销。 *  * 管理机构 审计部 计划财务部 法律事务部 经营管理部 人力资源部  设立管理设立原则:一、开拓国际市场需要；二、执行重大工程需要；三、总公司发展战略需要。 * 设立程序 * 前期调研 设立报告 会签意见，报总裁审定。 经总裁提议上交总裁办公会或董事会决定 公司批准后，经办部门向国机集团提交申请报告和相关材料 集团审批通过后，报送商务部审批 商务部批准后，办理境外机构所在国登记注册 境外机构人员构成 董