行文规范2011.docVIP

《陕县年鉴》（2011）行文规范 《陕县年鉴》（2011）是以全面、系统、准确地记述上年度全县政治、经济、文化、社会等发展状况为主要内容，汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版，属信息密集型的资料性工具书，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实和数据。通过此年鉴，可查找上一年度陕县各部门各行业的基本情况和发展现状。 在行文方面，总体要求是严格按照现代汉语行文规范标准，遵循国家语言文字规范和标准，努力使年鉴语言做到规范、准确、严谨。为此提出几点具体要求： 一、文体语言 1、一律使用条目体语体文记述，而不是以工作总结的形式记述，更不能将单位领导分工、日常业务管理、一般会议或文体活动作为条目来组稿。记叙内容一般使用陈述句，不能使用祈使句和疑问句。当读者检索某条目时，应从中知道是什么时间、什么地方发生的事情。 2、文风严谨朴实，内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。在使用判断词和定语时，应仔细斟酌，注意分寸。“工作总结”上常见的“紧紧（围绕）”、“大力（推进）”、“不断（加强）”之类不必要的副词以及“了”字不应用的太多。 3、不使用含混不清或易出现歧意的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“有的人认为”等。 4、使用专业术语准确，避免用错。易出错的字有：“截至某月某日”写成“截止某月某日”，“降低”错为“降底”。 5、有的来稿不注重年度性，将几年的获奖项目悉数罗列：某单位一条目描述的是2004年、2005年、2006年发生的事情；有的把2007的工作方针和业绩目标也写入文稿中。 二、书写规格 1、文稿一律用微机打印，Word格式，A4纸，校对无误，并同时提供电子版文稿。 2、全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页数，页尾写一“完”字，以避免稿件丢失或顺序混乱。 3、类目（一级目）的标题占一页，如“政治”、“经济”等；栏目（二级目）的标题写在横格中间，如“工业”、“农业”等，与上文空两行，与下文空一行；分目（三级目）的标题顶格书写，如“组织”、“宣传”、“种植业”“机械工业”等，与上下文各空一行；条目（四级目）的标题顶格书写并加鱼尾号“【】”，如“【干部人事制度改革】”、“【文艺精品创作】”等，题目后空两格书写正文，正文结束后需写上供稿人的名字。条目与条目之间空一行。各段落书写开头空两格。 4、条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表述。必须使用分层序码时，统一分为第一层1、2、3；第二层（1）、（2）、（3）。 5、各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另行起行。 三、名称和称谓1、年鉴正文一律使用第三人称，忌用第一人称“我”，不能使用“我局”、“我委”、“我办”等，要直接列出具体名称。例如：“我国”要用“中国”，“我省”要用“省”。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。特载、专文、文件名、引文等除外。2、正文中凡是人名一律直书其名，不能使用同志、先生、女士等类称谓（国际友人或著名人士可以例外）。为反映历史的真实性，必要时在姓名之前可冠以职衔，例如“市委书记×××”、“市长×××”、“北京大学教授×××”等。同一条目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。3、华侨等人士的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。4、各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称，一律使用全称，如需使用简称，应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称，以后可用简称5、外国的国名、地名、人名、机构名称、政党名称和报刊名称等，均以新华社的译名为准。若无新华社译名，可使用国内通用译名。国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称，小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。如乡镇、村、街道（社区）的名称，一定要在前面冠以所属县（市）或地区的名称。6、科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范，在行文中不要用简称或符号（表格除外）。例如：加大安全用药和ADR监测工作的社会宣传力度。ADR应该使用中文全称表述。该句式应该表述为：加大安全用药和药品不良反应（简称ADR）监测工作的社会宣传力度。7、表述历史事件、政治运动等，一律使用全称。同一段文字中如重复出现，也可先用全称，并在括号内注明“（以下简称××）”，以后再用简称。要正确使用政治术语。如党的十七大，不要加引号，要完整地表述为中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。再如：保持共产党员先进性教育活动不能简称为“保先”，应按照中组部的有关