Excel2003第二次课.pptVIP

华南师范大学南海学院 计算机工程系 e-mail:llq@nhxy.net 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 分类汇总 1. “分类字段”： 排序关键字的字段名 2. “汇总方式”：选择求和、计数……等方式 3. “选定汇总项”： 数值型字段名的复选框，系统将对所有被选中的字段汇总。 4. “替换现有分类汇总”：若选中，覆盖原有结果，否则在下面另插一行。 5. “每组数据分页”：打印完一组就换页 6. “汇总结果在数据下方”：汇总结果将在每类数据下方，否则在上方。 7. 清除分类汇总: [数据]─[分类汇总] ─[全部删除] “分类汇总”一般用于按单个字段进行分类；若要按多个字段分类汇总，则可利用 数据透视表实现。 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 条件区的表示方法 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 数据管理与分析 电子表格程序 Excel 2003 公式中坐标的引用 电子表格程序 Excel 2003 公式中坐标的引用 电子表格程序 Excel 2003 公式中坐标的引用 电子表格程序 Excel 2003 公式中坐标的引用 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 电子表格程序 Excel 2003 图表与图形 图表向导共有 4 个步骤： ① 设置图表类型 ② 设置图表数据源 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列。 图表向导 图表向导 图表向导共有 4 个步骤： ③ 设置图表选项 包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。 其中，标题分为图表标题、数值轴标题和分类轴标题。数据标志是在数据点上标注的文字。数据表是在图表中显示数据源中数据的列表。 图表向导 图表向导共有 4 个步骤： ④ 设置图表位置 可将图表嵌入工作表内，图表和数据邻近，便于打印输出在同一张纸上。也可将图表独立地放在一个新工作表中，与其它工作表具有同等的地位，图表和数据表之间可以方便地切换。 选定图表后，可对图表进行改变大小、移动位置和删除等操作。这时Excel 2003 的命令菜单中的[数据]命令变成了[图表]。 [图表]命令中的[图表类型]、[数据源]、[图表选项]、[位置]与图表向导中的 4 个步骤相对应。 另外，对图表的任一组件都可以进行字体、颜色、图案等的设置。双击某组件就可以弹出相应的“格式” 对话框。 图表的编辑 * * 数据清单是工作表中若干列和至少两行的一个区域中的数据，在结构上是一个二维表。 每一列称为一个字段，每个字段的第一行单元中的内容叫做字段名，以下各行单元中的内容都叫做字段值。 数据清单的第一行称为标题行，由所有字段名组成，又称为字段名行。以下各行均称为记录，即记录是由同一行中的所有字段值组成。 数据清单的概念