Excel2003的详解及应用.pptVIP

第4章 中文Excel 2003 4.1 概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 Excel的公式与函数 4.4 Excel的图表 4.5 Excel的数据库 4.1 概述 Excel 2003是Microsoft公司推出的MS Office 2003办公自动化套装软件的一个重要组成部分。 Excel将数据的计算、分析、查找、排序、筛选以及绘制统计图表等功能集于一体，是一个功能强大、技术先进、使用方便的电子表格集成软件。 Excel被广泛应用于财务、金融、经济、统计等领域。它主要有三方面的功能： 电子表格功能 统计图表功能 数据库管理功能 Excel 窗口 工作簿与工作表 单元格与单元格区域 工作簿的建立、打开和保存 新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 打开一个工作簿 保存一个工作簿 4.2 Excel的基本操作 Excel的数据类型 文字型数据 数值型数据 日期时间型数据 逻辑型数据 多媒体数据 Excel的公式(以“=”引导) 建立Excel工作表的基本步骤 Excel的数据类型 Excel的数据类型 基本的输入方法 1. 在单元格中直接输入 2. 在多个单元格中输入相同数据 选定单元格区域，输入数据，Ctrl+Enter 3. 数据的自动填充 (1)运用填充柄实现数据的自动填充 (2)使用”编辑—填充”菜单命令实现数据的自动填充 (3)自定义填充序列 4. 建立单元格批注 单元格的插入与删除 1. 插入空白单元格 (1) 选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式 2. 插入空白行和列 3. 删除单元格 4. 删除行和列 单元格的复制、移动和清除 1. 复制数据 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：鼠标移到单元格的边框上，按住Ctrl键，用鼠标拖放来复制数据 2. 移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 3. 选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性。 4. 清除单元格中的数据与删除单元格 5. 撤消与恢复 调整单元格的行高与列宽 方法一：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽) 方法二：采用菜单命令 选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要 进行设置。 设置单元格的格式 工作表的操作 4.3 Excel的公式与函数 公式(函数)中单元格及区域坐标的输入方法 Excel的运算符 Excel的函数 出错信息 创建公式 公式的输入 直接输入 鼠标单击拖放输入法 键盘定位选定输入法 Excel的运算符 算术运算符 文本运算符 关系运算符 Excel的函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 公式的输入 函数参数可以是一个单元格、单元区域或一个数，多个参数之间用逗号隔开。 例如：要求出A1, A2, A3, A4四个单元格内数值之和，可写上函数SUM(A1:A4)，其中SUM是函数名，A1:A4为参数。 与输入公式一样，输入函数时必须以等号(=)开头，如“=SUM(A1:A7, D1:D20)”,其中逗号“,”表示要求总和的有两个区域 输入函数的方法： 方法一：手工输入 方法二：用函数向导输入 函数的类型 常用函数及其使用方法 常用函数及其使用方法 常用函数及其使用方法 常用函数及其使用方法 常用函数及其使用方法 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 其中：data_array为要统计的数组数据；bins_array为统计的间 距数组数据。 设bins_array指定的参数为A1, A2, A3, …, An ,则其统计的区间为 x≤A1 ,A1x ≤ A2, A2x ≤ A3, … , An-1x ≤ An, xAn,共n+1 个区间。 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array 确定)的个数 常用函数及其使用方法 常用函数及其使用方法 格式： IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 功能：本函数对条件式(logical_test)进行测试， 如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)， 否则取第