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第2章 Word 2000基础知识 “常用”工具栏中各按钮的功能一 “常用”工具栏中各按钮的功能二 “常用”工具栏中各按钮的功能三 单击“常用”工具栏中的“新建空的文档”按钮。 单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“常用”选项卡中,选择“空白文档”图标,单击“确定”按钮。 输入英文:Caps Lock键转换大小写。 布置作业 : 上机实习1 2.关闭多个文档 按住Shift键,然后单击“文件”菜单项,这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令,再单击“全部关闭”命令,就可以将当前打开的所有文档关闭。 布置作业 : 上机实习1 举例:在保存文档的同时创建新的文件夹 (1)??? 单击“文件”下拉菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。 (2)??? 如果想将新建的文件夹置于某个文件夹中,应先选中该文件夹。 (3)??? 单击“新建文件夹”按钮,打开“新文件夹”窗口,在“名称”文本框中输入文件夹名称,例如,输入“Word2000习题集”后,单击“确定”按钮即可在当前文件夹下创建一个新的文件夹。 下页 举例:在保存文档的同时创建新的文件夹 (4)??? 在浏览框中双击该文件夹图标,打开该新建文件夹。 (5)??? 在“文件名”框中输入文档名称。 (6)??? 单击“保存”按钮。 返回 同时保存所有打开的文档 按下“Shift”键后,打开“文件”菜单,原“保存”命令已变为“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,即可以按原文件名保存当前打开的所有文档。 返回 给文档加密码 (1)??? 单击“文件”菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。 (2)?? 单击“另存为”对话框中的“工具”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令,打开“保存”对话框。设置“打开权限密码”可避免让其他人阅读该文档;设置“修改权限密码”可避免让其他人修改文档内容(不知道密码的用户可以按只读文档的方式来打开文档,可以阅读文档,但不能对文档进行修改)。这里仅介绍如何设置打开权限密码。 下页 给文档加密码 (3)??? 单击“打开权限密码”文本框,然后输入密码。每输入一个字符将显示一个星号,最多可输入15个字符,可以是字母(字母区分大小写)、数字和符号。 下页 给文档加密码 (4)??单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框。 (5)??? 重新输入一次密码之后,单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。 (6)???单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框。 返回 自动保存功能 (1)??单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。 (2)??? 选中“自动保存时间间隔”复选框。 (3)??? 在“分钟”增量框中,输入自动保存文档的时间间隔,默认值为10分钟。 返回 一、打开文档 2.5 打开、查找和关闭文档 二、查找文档 三、关闭文档 返回 打开文档 单击“打开”按钮,或按“Ctrl+O”快捷键,系统自动弹出“打开”对话框,该对话框中各按钮的作用与“另存为”对话框中的基本相同。 下页 打开最近用过的文档 单击“文件”下拉菜单底部的文件名就可以打开最近用过的文档。 下页 以只读方式和副本方式打开文档 为了保证原文档的安全,可以用只读方式打开文档。在“打开”对话框的列表框中,选中要以只读方式打开的文档。 单击“打开”按钮右侧的向下箭头, 在弹出的下拉菜单中单击“以只读方式打开” 或“以副本方式打开”命令。 利用“打开”对话框管理文档 在“打开”对话框的文档列表框中选中文档后,用鼠标右键单击该文件名,弹出如右图所示的快捷菜单, 可以对文档进行管理。 返回 查找文档 (1)单击“打开”按钮,弹出“打开”对话框。在对话框中单击“工具”按钮,在弹出的“工具”菜单中选择“查找”命令,打开“查找”对话框。 下页 (2)在“按下列条件查找文件”列表框中,检查查找条件是否符合要求。如果不符合要求,则先选定它,然后单击“删除”按钮。 (3)?在“定义多重条件”选项组中指定搜索条件。 (4)单击“添至列表”按钮,将设定好的搜索条件添至“按下列条件查找文件”列表框中。 (5)在“查找范围”列表框设定为查找范围 。(6)??? 选中“搜索子文件夹”复选框,表示对C盘根目录文件夹中的所有子文件夹进行搜索。 (7)单击“开始查找”按钮开始查找。 返回 关闭文档 1.关闭当前活动文档,有以下三种方法: 单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 按“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”组合键 下页 返回 普通视图 可以完成大多数的输入和编辑工作,能够连续显示正文,但不能显示多栏版式,不能显示页眉、页脚、页号以及页边距等,不能进行图形绘
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