天津钢管集团股份有限公司网络平台的开发与应用.pptVIP

* 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 备件采购供需双方 一体化协同管理 网络平台的开发与应用 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 四、系统运行的效果及效益 三、网络平台系统功能及具体操作流程 二、平台系统构成及管理流程 一、引 言 内容介绍 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 冶金企业备品备件采购特点是：品种规格繁多，同品种批量较小，采购频次较多，这就注定了备件采购是一项极耗费人力的繁杂工作，另外，备件采购岗位也是一个涉及各方经济利益的敏感岗位。传统的采购方式采用电话、传真、书面报价比价或当面谈判定价，效率极其低下，特别是近年来一些企业规模迅速扩大，若采购人员未能增加就造成采购工作不堪重负，也极大地影响了采购工作质量，同时按传统采购方式也很难做到完全的公开、公正、公平。 为此，我公司于2008年着手开发，连接供需双方的备件采购计算机网络系统。总体思路是；在我公司已有的备件管理计算机系统的基础上，借助于现代互联网技术和无线通讯技术，开发备件采购供需双方一体化协同管理网路平台。该平台于08年底完成了平台开发设计，09年初完了系统的测试和培训，09年3月正式投入运行，取得了很大成功。 一、引言 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 2.2业务管理流程 2.1系统构成 二、平台系统构成 及管理流程 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 2.1系统构成 一体化协同管理平台由“两系统两平台构成，即天津钢管公司备件管理系统、供货商商务系统、网络管理平台、短信平台四部分组成。通过互联网和无线通信进行及时的信息传递交流，形成了一体化的协同管理。 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 2.1系统构成 (续) 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 2.2业务管理流程 备件采购从发包询价、供方报价、开包比价、订单生成传递、需求送货信息传递、送货单及标签打印，到货信息扫描输入，开具发票清单打印全部流程实现了网络系统管理。 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 2.2业务管理流程（续） 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 三、网络平台系统功能 及具体操作流程 3.4备件送货 、开据发票及条码管理 3.3合同管理 3.2开包比价及结果处理 3.1发包询价及报价 3.5其它功能 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 3.1发包询价及报价 首先由采购业务人员根据备件属性及供货商专业能力特点组包，一般进口通用标准备件分电仪和液压专业两个大包，发包对象较多，一般均为经销商代理商。国产备件具备两家以上报价条件的组成若干比价小包，发包对象较少，精选专业能力、质量、信誉较好的厂商发包。独家供货的专用特殊备件也通过系统发包询价。所有发包文件经科长、主管部长在系统中审批后自动发至网络平台，同时系统自动通过短信平台向供货厂商发出手机短息提醒报价。对于非标备件发包的同时将备件图纸(电子图或扫描图)也经网络系统发出。 供货厂商收到短信后登录网络平台报价，非标比价包可以在线浏览或下载图纸。 天津钢管集团股份有限公司 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION 设 备 管 理 部 刘照亮 朱建伟 * * 3.2开包比价及结果处理 询价发包时设定发包比价时间系统自动锁定，未到设定时间所有报价信息系统无法打开，确保保密，时间一到公开开包比价，比价