第4讲第2章信息的分类与编码.pptVIP

第2章 信息的分类与编码 本讲内容: 2.0 基本概念 信息分类与编码的概念 对信息进行分类与编码的重要意义 2.1 信息元素的涵义 信息元素的概念 信息元素的命名原则 信息元素的标识 信息元素的一致性 2.2 信息分类的方法 2.3 信息编码的方法(重点) 案例:我们自己的编码 部门编码方案 △ △△ △△ 共（5位） 第1位:部门类（用D表示） 第2-3位:部门代码，取其拼音开头的字母表示（如财务科：CW） [部门代码：销售 XS ； 生产 SC ； 供应 GY ； 人事 RS； 保卫 BW；] 第4-5位:子部门编号 问题:这个编码方案可行吗?为什么? 案例:我们对编码已有的认识 “基础数据的编码是计算机系统惟一标识基础数据的方式,是识别、检索、使用和统计基础数据的依据，是对基础数据的规范化的管理，方便企业走信息化之路，方便系统的二次开发。数据编码的注意事项：可识别性、惟一性、长度一致性、简单性、不可更改性、合理性。” 结论：编码时要充分考虑各方面因素，尤其确保编码的合理性。” 案例:我们对编码已有的认识 “期初编码给我们的印象是像1年前台钻厂实习时对物料的编码一样要对物料的每一属性进行编码，后经老师点评，抓住一条原则进行编码即可----只要能惟一地识别出每个信息就是一个好的编码方案，且每个人的编码思路是不一样的，老师给的只是一个经验的理论依据而已，并不一定要按老师的思路来思考。 因此，我们把编码尽量编的简单，因为台钻厂的规模不是很大，其涉及的数据也不是非常多，所以要考虑的扩展性也不需要安排太多备用位，这样会使编码简单多了。 以下是我们小组编码识别大类：……” 讨论： 两个同学的不同观点： 信息编码原则到底是什么？ 在信息编码方面我们已经具备了哪些意识？ 在信息编码方面还有哪些是我们欠缺的？ --------在编码过程中我们应遵守什么规则 --------在编码过程中我们采用什么分类法 --------如何保证所编代码是正确的 已有认识1： 信息分类与编码的概念 1、信息分类的概念 信息分类就是将具有某种共同特性或特征的信息归并在—起，把不具有上述共性的信息区分开来的过程。 2、信息编码的概念 信息编码是将表示信息的某种符号体系(如文字、图像)转换成便于计算机识别和处理的另一种符号体系的过程。 信息编码方面还有哪些是我们欠缺的？ --------在编码过程中我们应遵守什么规则 --------在编码过程中我们采用什么分类法 --------如何保证所编代码是正确的 探索1:为什么要对信息进行分类编码？ 社会经济、科学技术的发展 人们可利用的信息量急剧增长 提高这些信息资源的综合利用水平成为人们社会生活中亟待解决的问题 关键问题就是： 如何识别、组织这些信息资源? 探索1:为什么要对信息进行分类编码？ 前提与关键： 对信息进行科学的分类与编码 信息的效用在于交流。进行信息交流的各方只有对表示信息的符号体系有统一的理解，这种交流才有意义，信息才能得到有效的利用。 信息按科学的原则进行分类与编码.依次作为一定范围内（如国际、国家、地区、行业、企业）共同遵守的准则和进行信息交换的共同语言（即标准）. 2.1.1 信息元素的概念 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”） 2.1.2 信息元素的命名原则 1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 2.1.2 信息元素的命名原则 类别词和基本词都只有—个; 修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。 如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。 如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。 2.1.2 信息元素的命名原则 3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本