（303-06）设计技术档案管理制度.docVIP

设计技术档案管理制度 1 目的 依据中华人民共和国档案法，为做好本院技术档案的集中、有效管理，充分发挥技术档案的使用价值，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本院承接的工程咨询和工程设计项目形成的设计文件、图纸及技术资料(包含纸质文件、电子文档)档案的管理。 3 归档范围 3.1 项目的过程技术资料及相关文件。包括： a）项目立项原始批件，如立项批文、征地批准文件等； b）顾客提供的地形测量、地质勘探和现场状况等设计基础资料； c）各阶段审批文件及其他批件（如可研、初设批文、施工图会审纪要，消防、人防、环保等批文）； d）工程竣工验收文件及相关资料； e）各专业校审记录及互提资料(此项存工程管理及技术质量部)； f）与顾客或其他相关方的重要往来函电、会议纪要等； g）项目经理 认为有必要保存备查的文件、资料。 3.2 项目的成果资料。包括： a) 项目咨询报告； b) 项目建议书； c) 项目申请报告、项目可行性研究报告、项目初步可行性研究报告； d) 初步设计、方案设计文件； e) 施工图设计、技术设计文件； f) 施工图更改通知单、施工图更改图纸、竣工图。 3.3 项目成果资料中的底图及各相关专业的计算书。 3.4 审查机构对施工图设计送审文件的审查记录及相关审查文件、图纸。 3.5 本院编制的标准图、通用图及其底图。 3.6 非标准设备（含压力容器、压力管道）设计文件及其计算书、底图。 3.7 本院编制的业务建设资料。 3.8 对外报奖的申报材料。 4 归档要求 4.1 第3款所列的技术资料、成果文件资料等所有权属院，任何人不得私自保存、转让和外泄，必须及时送技术档案室存档。 4.2 项目的过程技术资料及相关文件，项目完成后由项目经理整理、编目归档。 4.3 设计文件/图纸由文印中心复制完成，加盖有关印章后按规定份数送技术档案室归档。其他项目的成果资料由项目经理或专业设计负责人负责按规定归档。 4.4 计算书归档 4.4.1 工程项目施工图设计阶段各专业按规定编制的计算书，非标准设备（含压力容器、压力管道）设计的计算书，均必须归档。 4.4.2 计算书必须采用规定的格式，由设计人员整理、编目，与相应的专业子项施工图同时归档。 4.4.3 电算计算书必须标明使用软件名称/版本及输入数据，并要有设计、操作、设计负责人、审核人员签字。 4.4.4 手算计算书必须有计算、校核、设计负责人及审核人签字。 4.5 施工图更改通知单由更改实施人整理归档。 4.6 本院编制的标准图、通用图、非标准设备（含压力容器、压力管道）设计文件、业务建设资料、对外报奖的申报材料，由编制人整理归档。 4.7 底图归档 4.7.1 项目咨询报告、项目建议书、项目申请报告、项目可行性研究报告、初步设计（方案设计）中形成的底图，按规定完成各级责任人签字后，由项目经理整理归档。 4.7.2 施工图和竣工图的底图按专业子项，经相关责任人签字后由专业设计负责人整理归档。 4.7.3 除上述规定外的其他底图，均由编制人员整理归档。 5 编号规定 5.1 设计前期及初步设计（技术设计）阶段 5.1.1 文件编号 XXXX（X）XX - X 卷、册号 阶段代码 工程期号 设计代号(注：前两位为年份，后两位为序号) a）设计代号为四位阿拉伯数字，由技术档案室统一管理。项目经理在确定项目后向技术档案室索取。 b）如果是外包项目（工程），则在设计代号前加W。 c）“工程期号”用罗马数字表示，并加括号。如果是第1期工程，则不写期号（Ⅰ），从第2期起才写（Ⅱ）。 d）阶段代码规定。 基础资料——JC；投标、报价——BJ；规划方案、项目建议书——FA； 项目申请报告——XQ；初步可行性研究——CX；可行性研究——KX； 初步设计——CB；实施方案——SF；技术设计——JS； 5.1.2 图纸编号 a)图号 XXXX（X）XX — X—XX 图纸顺序号(每张图纸一个号) 卷、册、号 阶段代码