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九略—圣仑集团—提前薪酬弊病
关于薪酬体系设计有关情况的说明
圣仑领导:
为了进一步做好人力资源咨询项目,有利于圣仑战略的顺利实施,现对薪酬体系设计的有关情况说明如下:
一、人员未到岗条件下薪酬体系制定的可行性
目前在人员未到岗情况下,制定薪酬的基本条件严格来说尚不具备,但如果急需,根据我们项目运做经验和通过对同类企业及内部员工的调研访谈可以进行。
1、需要具备的基本条件:现有条件下进行薪酬方案的制定,需要两个基本条件:(1)确定要进行薪酬设计的岗位;一般不要轻易变动,否则基本的岗位初步评价结果和计算依据将被打乱,将来调整可能与现在的工作量相差无几(仅省去了访谈调研过程);(2)初步确定各岗位可能的人选1-2人,否则岗位初步评价未能结合圣仑的实际,员工满意度较低。但是,现在看来,由于战略实施中仍会有一定数量的岗位调整,希望能尽快解决岗位确定和人员到位的关键问题,这一点在战略实施方面也显得尤为重要。
2、薪酬体系完成时间:在岗位确定和人选确定的基础上,薪酬体系完成时间需要三周。其中调研、访谈需要10天时间;形成思路和初步方案需要一周时间;初步方案与部分核心人员讨论三天时间;三周后正式提交圣仑供各级员工逐步讨论。今后随着讨论的结果逐步修改定稿。
3、现有情况下制定薪酬体系可能产生的利弊
优点:(1)及早完成薪酬设计,加快整个项目进程;(2)有更多的时间讨论方案。
缺点:(1)与岗位入选人员访谈,其感受和投入程度不够,岗位初步评价的基础信息有较大偏差,与员工的期望和相对公平性解决不好,其总体效果将受影响;(2)员工未到岗,参与意见少,没有把意见、问题充分体现和解决在方案形成以前,容易产生不满心理,这样做等于缺少了非正式沟通和说服的重要环节;(3)基本依靠经验法制订出薪酬体系,难以与绩效考核、岗位评估形成统一完整体系,相互之间缺乏逻辑和关联,绩效考核、岗位评估不得不迎合已经制订出的薪酬体系和标准,这样就缺乏了说服员工的科学依据;(4)基本依靠经验法制订出薪酬体系,从时效性上会较短,而且企业进行调整时又缺乏基础的依据,不得不重新做岗位评估等工作;
(5)以我们运做人力资源项目的经验,薪酬体系过早出台较为不利,应于最后出台为宜,这样对公司业务,对人力资源和战略实施的影响总体上利大于弊;
二、人员到岗情况下制定薪酬的程序、条件、进程、效果、利弊
1、程序:岗位描述——岗位说明——岗位评估——考核体系——薪酬体系。
2、条件:在岗位确定、人员到岗的情况下,同岗位人员一起进行完善、准确的岗位评估,客观、科学评估和比较各岗位间的相对价值,取得员工的认可;在此基础上,建立与薪酬体系密切相关的绩效考核体系。
3、进程:在考核体系确定后一个月内完成。
4、效果:薪酬体系对内可以满足相对公平和激励的要求。
5、利弊分析:
该方案的优点:(1)依据充分,科学合理,公平;(2)能与各岗位员工充分沟通,形成共识,便于实行;(3)与考核体系形成统一的有机整体,利于发挥薪酬的激励作用。
其缺点是:方案形成时间推迟约20天。
五、利弊比较与建议
比较在两种情况下形成薪酬方案的利弊,在岗位确定、人员到岗的情况下,进行岗位评估和绩效考核体系设计后,再进行薪酬体系设计的效果更好,因此,建议待条件具备后再进行薪酬体系设计。
当然,如果经过权衡,当前尽快制订薪酬体系的意义胜于这样运作带来的弊病,我们也可以尽快组织薪酬体系的设计。
九略公司
2001年10月9日
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