办公标准版产品功能介绍.docVIP

企业组织单位协同的实际需求 如果我们把一个组织进行抽象理解，那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素 ; 这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的，同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。 作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取，比例一个老总想了解一个员工在公司的情况 , 他必定会关注：该人在自己企业的所有任务完成情况如何？该人在企业的知识贡献和积累情况如何？该人在企业所负责的客户或供应商情况如何？该人在企业所负责的项目情况如何？该人在企业所参与发起和审批的流程情况？ …. 最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何？所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息，而不只只是人员档案资料。 协同办公系统标准版产品总体介绍 协同办公系统标准版(e-office)包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。协同办公系统标准版(e-office)功能强大，界面简洁，操作方便，安装维护快速简单，无需专门培训即可快速适应电子化办公环境，及进行产品的前期安装和后期维护，帮助企业轻松走向信息化。利用e-office，企业可以在如下方面获益：·全面普及网络办公，包括企业的各种知识文档、公文通告、办公流程、个人事务等，配合强大的办公辅助工具，迅速提升工作效率·对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理，帮助形成一个规范和有序管理的体系·利用新闻、邮件、短信、讨论区、聊天室、即时通讯、网络会议等工具，加强信息的共享和人员的沟通，创造无障碍的团队协作环境。 功能模块协同办公系统标准版(e-office)分为个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块，每个模块又包含多项功能，为企业提供一个便捷的办公环境。1、个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。 ·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。·文件操作：包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。2、企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。·公告通知：用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，形成企业详细的人事信息库。·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。 ·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，对会议室进行管理。·车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。·工作计划管理：包括工作计划查询、工作计划管理和工作计划类型设置三部分。·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。 3、常用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，并可设定短信提醒。·短信息：又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理