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XX液压有限公司
CHANGZHI HYDRAULIC CO.,LTD
受 控 状 态
文 件 名 称:不合格品控制程序 文 件 编 号:Q/CY G08 2.42-2009 版本/修改状态: 4.0 发 布 日 期:2009年6月30日
管 理 状 态 版本状态 更改原因 生效日期 分发部门 签 署 栏 编 制 审 核 批 准 部 门 检验处 质管处 管理者代表 姓 名 赵腊巧 阎 峰 张春林 签 名
1 目的
通过对不符合要求的产品进行控制,防止不合格产品的非预期使用和交付。
2 适用范围
适用于从原材料入库到在顾客处发现的所有不合格品的控制。
3 职责与权限
3.1总质量师
负责对不合格品让步接收的终审。
3.2 质管处
3.2.1根据检验处对不合格品的统计分析结果,组织责任单位实施纠正措施;
3.2.2监督和考核产生不合格产品的相关单位采取措施的实施结果。
3.3检验处
3.3.1 检验员负责对不合格品的判定、隔离、标识和记录;
3.3.2 检验处长负责处理当日发生的轻微不合格品;
3.3.3检验处长负责参加不合格品的评审;
3.3.4 监督产生不合格品的单位对不合格品的隔离和处置;
3.3.5按月对不合格品进行统计分析。
3.4 研究所
3.4.1负责编制验收标准;
3.4.2参加不合格评审;负责对不合格品适用性进行审批。
3.5 协作采购处
负责处理采购物资的不合格品;
3.6 各生产单位
3.6.1 参加相关产品的不合格品的评审;
3.6.2 按月对本单位发生的不合格品进行统计分析,采取措施降低不合格品的发生。
3.7 销售部门
3.7.1负责主机厂进货检验、装机试验不合格品的返回和信息传递;
3.7.2 顾客需要时,将不合格品处理结果提交顾客;
4.定义和术语
4.1 可疑品——任何检验和试验状态不确定的产品或材料。
4.2 不合格品——指不符合要求和规范的产品或材料。
4.3 返工——指对不合格品采取措施的过程,以满足规定要求。
4.4 返修——指对不合格品采取措施的过程,以达到预期的使用目的。5控制要点:
输 入 流 程 部 门 文件/记录 输出 内容说明 负责 参与 通报
不合格产品;
状态不明的可疑品;
不合格品评审处置表;
顾客质量反馈;
退货单;
所属部门
销售处
现场检验员
检验处
处长
所属部门
《标识和可追溯性管理规定》
不合格品呈报处理单;
外部信息评审处理单;
用户退回产品流转表
外购外协件不合格通知单
不合格品分析/处置结果;
质量技术通知单;
返修作业指导书;
报废通知单;
5.1不合格品的标识、记录、隔离
5.1.1 采购物资不合格品由检验员负责挂标识卡。
5.1.2生产现场发现不合格品由检验员和操作工挂标识卡,与合格品隔离。
5.1.3.当发现不合格品被发运时,由销售处通知顾客标识、隔离。
5.1.4.在检验员确认不合格品已经流出后,应通知质管处负责追回。
5.1.5 顾客退回的不合格品由生产处放在不合格品区,并挂标识卡。
5.1.6状态未经标识或可疑的产品 负责 参与 通报
检验处
研究所
检验处
研究所
经授权的相关人员
经授权的相关人员
相关人员
相关人员
调查报告;
不合格品呈报处理单;
外部信息评审处理单;
用户退回产品调查报告;
5.3 不合格品调查、分析评审
5.3.1.质管处和检验处应对信息进行调查、分析,评审。以准确判断不合格现象、范围和流向;必要时组织人员一起进行评审后提出处理意见。
5.3.2. 所有不合格品处理应在接到信息8小时内开始启动。
5.4 不合格品的处置
检验员发现不合格品后,做出返修、返工或报废的建议处理方式提交责任单位确认,若责任单位无异议,则执行返修、返工或报废的处理决定,若责任单位有异议,填写《不合格品评审处置表》报经授权人员评审.
5.4.1.让步接收
a. 交付顾客的产品与顾客批准的文件不同时,应重新征得顾客批准。此项也适用于从供方处采购的产品,顾客批准必须为书面形式。若为暂时批准,必须保存批准期限和数量的书面记录。并在批准有效期满后,恢复原有的或已替代的规定要求。
让步接收评审人员应得到管理者的书面授权。
b.不合格影响到产品关键特性时,不能申请让步接收。
c.让步接收的产品应以标明“让步接收”黄底标签标识,并帖于流程卡右上角随货流转。
输入 流程 部 门 文件/记录 输出 内容说明
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